Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsprämien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ENTRO Service GmbH – Teil der KHT Industriepartner-Gruppe – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz in Bremen in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche).

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Projekten, Erstellung von Berichten sowie Datenpflege und Ablagesystemen. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, faire Vergütung und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung.
• Planung, Koordination und Durchführung von Projekten.
• Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen.
• Interner und externer Kommunikationsfluss sicherstellen.
• Verwaltung administrativer Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung.
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

ERP Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

DATEV

Job description

28309 Bremen Festanstellung Veröffentlicht: 27.10.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche)

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss
• Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
• Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands on Mentalität
• Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse, ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Ein sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei der KHT als Teil der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
• Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzlich leistungsbezogene Prämien als Anerkennung für persönlichen Einsatz und gute Arbeit
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Treueprämien als Anerkennung langfristiger Zusammenarbeit
• Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Fachliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine direkte und persönliche Kommunikation
• kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
• Teamevents
• Eine offene Arbeits- und Lernkultur, in der eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge willkommen sind
• Zusätzliche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte und Corporate Benefits

Über uns

Die KHT Industriepartner als Unternehmen der ENTRO Service GmbH ist ein zuverlässiger Komplett-Serviceanbieter für Prüfung, Wartung, Instandhaltung, Retrofit und Erneuerung von Anlagen der Krank-, Hebe- und Tortechnik. Mit einem engagierten Team von über 60 Mitarbeitenden betreuen wir jährlich mehr als 60.0000 Anlagen. An unseren Standorten in Hamburg, Bremen, Osnabrück und Frankfurt pflegen wir langjährige Partnerschaften mit Kunden aus der öffentlichen Hand und dem gewerblichen Bereich. Seit 2019 sind wir ISO-zertifiziert und stehen damit für Sicherheit, Qualität und Verlässlichkeit. Die ENTRO Service GmbH nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.