Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

HRworks GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Unterstützendes Team

Gute Verkehrsanbindung

Kostenloses Parken

Genaue Zeiterfassung

Mitarbeiterrabatte

Vermögenswirksame Leistungen / betrie­

Kostenfreie Verpflegung

Jobbike

Coole Firmenevents

Zusammenfassung

Rent.Group Berlin/Leipzig GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Service & Logistik am Standort Berlin ab sofort. Du unterstützt das Team im administrativen Bereich, organisiert Lieferketten, bereitet Unterlagen vor und pflegst Logistikdaten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Allrounder-Erfahrung im Office Management, eine aufmerksame Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Allrounder im Office Management
• Aufmerksame und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortung übernehmen und auch stressige Situationen managen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Selbstständige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit PC und MS-Office
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen im Bereich Lager / Logistik
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Logistikprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Logistik- und Servicedaten
• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender Arbeitsprozesse
• Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, externen Geschäftspartnern und Gewerken
• Erstellung von Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für das Tagesgeschäft
• Beschaffung und Bereitstellung relevanter Dokumente für Fahrerinnen und dem Projektpersonal
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings oder Terminen
• Unterstützung im Einkauf
• Unterstützung der täglichen Touren- und Einsatzplanung

Kenntnisse

Allrounder im Office Management

Kommunikationsstarke Persönlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Teamplayer

Deutsch Rechtschreibung sicher

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Wirsuchen dich als

Teamassistenz(m/w/d)Service & Logistik

ab sofortfürunseren Standort in Berlin

Du hältst uns den Rücken frei – als echtekaufmännischeAllroundkraft mit Herz und Verstand agierst dufür das Teamin spannenden und vielfältigen Arbeitsbereichen.AlsTeam-Assistenzbist du unserMultitalent im Hinblick auf administrative Aufgaben.

Wir suchen Dich

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ab sofortfürunseren Standort in Berlin

Du hältst uns den Rücken frei – als echtekaufmännischeAllroundkraft mit Herz und Verstand agierst dufür das Teamin spannenden und vielfältigen Arbeitsbereichen.AlsTeam-Assistenzbist du unserMultitalent im Hinblick auf administrative Aufgaben.

Du hast einiges drauf

• Eine abgeschlossenekaufmännischeAusbildung
• Berufserfahrungals Allrounder*in imOfficemanagement
• Du hast eine aufmerksame und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst einen kühlenKopf,wenn es stressigwird
• Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer
• Du bist sicher und souverän in der deutschen Rechtschreibung
• Eine selbstständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket(World, Excel, Power Point, Teams)
• Führerschein der Klasse Bwünschenswert

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen im Bereich Lager / Logistik -
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Logistikprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Logistik- und Servicedaten
• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender Arbeitsprozesse
• Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, externer Geschäftspartner und Gewerken
• Erstellung von Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für das Tagesgeschäft
• Beschaffung und Bereitstellung von relevanten Dokumenten für Fahrer*innen und dem Projektpersonal (Druck und Verteilung der Lieferscheine in Fahrermappen, Projektpläne für operative Projektleitung)
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings oder Terminen
• Unterstützung im Einkauf
• Unterstützung der täglichen Touren- und Einsatzplanung (Auslieferung, Abholung, Auf- & Abbau inkl. Dienstleitungsunternehmen) je nach Auftragslage

Join the Group - wir können auch was

Die Rent.Group ist ein führender Ermöglicher von temporärem Besitz und zirkularem Nutzen in Europa mit über 1.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 30 Standorten in 11 europäischen Ländern und jahrzehntelanger Erfahrung.Mit drei Divisionen unter einem gemeinsamen Dach und einer Auswahl von über 4.500 Produktkategorien helfen wir unseren Kunden bei der Interieur- und Raumgestaltung auf Events, Messen und im Office.

WE CREATE ATMOSPHERE – WITH IMPACT -

Unsere Benefits für Dich:

• Flache Hierarchien (#GerneperDu#)
• Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt!
• Eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Genaue Zeiterfassung
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)
• Subventioniertes Mittagessen
• Jobbike
• Coole Firmenevents

Rent.Group Berlin/Leipzig GmbH

Victoria Claß

Wittestraße 46-48

13509 Berlin

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