Kaufmännische Assistenz (m/w) Bereichsleitung Projekt- und Prozessmanagement

FACT Werbeagentur GmbH; Drieberhausen; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Hersteller von Kransystemen in Gummersbach sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w) im Bereich Projekt- und Prozessmanagement, vorzugsweise auf Teilzeitbasis. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung der Bereichsleitung. Ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und Fähigkeiten in MS Office. Die Bewerbung kann über das Bewerberportal eingereicht werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Terminplanung.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen inklusive Raumbuchung.
• Protokollführung bei Meetings sowie strukturierte Nachbearbeitung von Besprechungen.
• Telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools zur Terminplanung

Jobbeschreibung

ABUS Kransysteme zählt zu den bedeutenden Herstellern von Kransystemen und Krankomponenten. Wir sind inhabergeführt, innovativ und wachsen weiter. Innovation und Wachstum brauchen Menschen, die mit Leidenschaft für ihre Aufgaben Technik von morgen gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gummersbach suchen wir Sie als

Kaufmännische Assistenz (m/w) Bereichsleitung Projekt- und Prozessmanagement

Vorzugsweise auf Teilzeitbasis

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen inklusive Raumbuchung, Terminverfolgung sowie Anpassung oder Stornierung
• Protokollführung bei Meetings sowie strukturierte Nachbearbeitung von Besprechungen
• Telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Terminplanung
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Einkommenserwartungen und dem möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.

Sie haben Fragen zu der Position? Stellen Sie diese gerne über unser Kontaktformular in unserem Bewerbungsportal und Sie erhalten zeitnah eine Antwort von uns.

ABUS Kransysteme GmbH
51647 Gummersbach