Kaufmännische Assistenz (Kalkulation & ERP-Administration) (m/w/d)

GoHiring GmbH; Aschaffenburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement in Aschaffenburg sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau von ERP-Strukturen und die Durchführung kaufmännischer Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team selbstständig zu arbeiten und Teil einer kreativen Gemeinschaft zu werden. Flache Hierarchien und unbefristete Anstellung sind gegeben.

Leistungen

Flache Hierarchien

Homeoffice-Möglichkeit

Corporate Benefits-Angebot

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit und Aufbau von ERP-Strukturen.
• Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen im ERP-System.
• Durchführung von Validierungsprozessen.
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenpflege.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Tools

ERP-System Bau4All

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (Kalkulation & ERP-Administration) (m/w/d)

63741 Aschaffenburg Festanstellung Veröffentlicht: 12.11.2025

• Mitarbeit und Aufbau von ERP-Strukturen zusammen mit unseren Dienstleistern
• Verarbeitung von eingehenden Leistungsverzeichnissen mittels Zuordnung der Gewerke im ERP-System
• Aufbereitung und Pflege des Positionsarchivs und der Regionaldatenbank
• Aufbereitung und Anlage von Position-, Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten
• Standardisierung, Aktualisierung und Pflege von Stammdaten und Daten
• Durchführung von Validierungsprozessen
• Implementierung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
• Sicherstellen, dass das Stammdatenmanagement den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht, wie etwa Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO)
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenpflege und -nutzung
• Kaufmännische Aufgaben, z. B. Preis- und Konditionspflege, Erstellen von Preisspiegeln
• Kommunikative Schnittstelle für die Fachbereiche zu allen Stammdatenfragen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie entsprechende Branchenkenntnisse
• Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, mit.
• Erfahrung im ERP System Bau4All wünschenswert
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit
• Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team
• Unzählige Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot

Wir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.

Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.

Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.

Arbeitgeber: Elkay Interior Systems GC GmbH