Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Baden-Baden

Otis Elevator Co.; Sinsheim; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Aufzugssektor in Sinsheim sucht eine Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld. Sie unterstützen bei der Projektkoordination und Pflege von technischen Daten sowie der Materialbeschaffung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer kollegialen Umgebung mit hybriden Arbeitsmodellen und tariflicher Vergütung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Vergütung mit Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen bei der Koordination und Planung der Aufgaben.
• Pflegen von Montageakten und technischen Stammdaten.
• Beschaffung von Material und Werkzeugen.
• Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen.
• Planen und koordinieren von Abnahmen.
• Kontaktperson für Kunden und Monteure.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsstärke

Kunden- und Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil des weltweit erfolgreichsten Serviceteams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Organisationsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Montage- und Vertriebserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt.

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Projekt-Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
• Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Projektabwicklung pflegen Sie auftragsbezogene Montageakten sowie technische Anlagen- und Kundenstammdaten.
• Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen.
• Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS).
• Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.
• Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.
• Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN

• Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «für was wir stehen», finden Sie hier
• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair
• Mit einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet
• Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage

Steige ein – Steige auf!

Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Privacy Policy and Terms

Click on this link to read the Policy and Terms

Otis is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [e-mail].