Kaufmännische Assistenz für Bereichsleitung in Dresden (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalmanagementgesellschaft bietet eine Stelle als Kaufmännische Assistenz für die Bereichsleitung in Dresden an. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung, Protokollierung von Besprechungen und die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Urlaubsgestaltung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Persönliche Betreuung

Kostenfreie Arbeitskleidung

Bis zu 30 Tage Urlaub

Tarifgebunden

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationssicherheit in Deutsch

Organisationsstärke

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz für Bereichsleitung in Dresden (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Team's - als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung in Dresden.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen
• Termin- und Reisekoordination
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Kunden und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Controlling- und Budgetthemen nach Vorgabe

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationssicherheit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung
• Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Unternehmensdarstellung: OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH

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Vorteile für Mitarbeitende

• Persönliche Betreuung
• Kostenfreie Arbeitskleidung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebunden
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung

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