Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) (Ahrensburg, DE)

-; Ahrensburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Energieversorger in Schleswig-Holstein sucht eine Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit. Deine Aufgaben umfassen die Organisation bürokratischer Tätigkeiten und Unterstützung des Betriebsrats in verschiedenen administrativen Aufgaben. Ein besonderes Augenmerk wird auf Loyalität und Diskretion gelegt. Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr mobil im EU-Ausland zu arbeiten. Außerdem bietet das Unternehmen zahlreiche Vorteile wie Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Geburtenzuschuss.

Leistungen

Attraktive tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklung & Weiterbildung

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation).
• Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz und Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word).

Aufgaben

• Du führst allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroorganisation und Terminkoordination durch.
• Du unterstützt bei Ausschussarbeiten und Projektarbeiten.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schleswig-Holstein Netz GmbH | Ahrensburg, Bad Segeberg | Befristet | Teilzeit

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom‑ und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk‑Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Ahrensburg, Bad Segeberg einen Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d), befristet bis zum 31.12.2027. Der Betriebsrat arbeitet eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Betriebsratsgremien, dem Gesamtbetriebsrat, Beschäftigten, Führungskräften, HR‑Management, Vorstand, der Gewerkschaft sowie mit der Konzernmitbestimmung zusammen.

Als Assistenz unterstützt du uns dabei, indem du den Überblick über organisatorische und administrative Themen behältst und diese mit Eigeninitiative bearbeitest.

Dein Aufgaben

• Du führst allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroorganisation, Terminkoordination, Erstellung des internen und externen Schriftverkehrs/Niederschriften durch
• Du unterstützt bei Ausschussarbeiten, Projektarbeiten sowie den Gesamtbetriebsrat bei ihren unterschiedlichen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Vor‑/Nachbereitungen und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen für den Betriebsratsbereich und Gesamtbetriebsrat
• Du unterstützt bei Betriebsratswahlen, Aufsichtsratswahlen und Organisationswahlen der Gewerkschaft
• Du übernimmst die Reisebuchungen der Betriebsratsmitglieder
• Du bist bereit für Reisetätigkeiten in unserem Versorgungsgebiet der HanseWerk‑Gruppe und auch im E.ON‑Konzern
• Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des internen Compass‑Auftritts
• Du stellst die Erreichbarkeit des Betriebsrates sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, o. Ä.) sowie eine Zusatzqualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz und Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz mit
• Die besondere Stellung des Betriebsrates im Unternehmen setzt Loyalität und Verschwiegenheit voraus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Du besitzt organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Du bist offen für innovative Lösungen und übernimmst Verantwortung mit einem neugierigen, praxisnahen Blick auf Menschen und Prozesse. Mit deiner Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung und Achtsamkeit gestaltest du die Zusammenarbeit engagiert mit.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung: Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Zeit für dich: Bei uns hast du eine 37‑Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.
• Flexibilität: Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation‑Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU‑Ausland arbeiten.
• Sinnstiftende Aufgabe: Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende – in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job.
• Gesundheit: Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine – dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Entwicklung & Weiterbildung: Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON‑Konzern.
• Familie: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich erhältst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350 €.
• Auszeit: Mit unserem Sabbatical‑Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.
• Freistellung: Bei besonderen Anlässen, z. B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens‑ und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

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Dann kontaktiere Fabienne Hader gerne per Telefon [phone]‑9370. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online – ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E‑Mail nicht berücksichtigen können.

Die Stelle ist ausgeschrieben – die Bewerbungsfrist endet am [Datum]. Bewerbungen bitte bis zum [Datum] einreichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns möglichst schnell bei dir. Nach Absenden deiner Online‑Bewerbung senden wir dir eine Eingangsbestätigung zu. Anschließend prüfen wir deine Unterlagen in Zusammenarbeit mit der Führungskraft und geben dir schnellstmögliche eine Rückmeldung. Mehr Informationen über unseren Bewerbungsprozess findest du auf unserer Karrierewebsite.

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