Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co.KG; Nürnberg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vermögenswirksame Leistungen

Kindergartenzuschuss

Job summary

H‑O‑T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG in Nürnberg sucht eine/n Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Sie betreuen Gäste, koordinieren Termine, verwalten den Kalender und übernehmen Bestellungen sowie die Prüfung eingehender Rechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung mit. Flexibilität, Teamgeist und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse.
• Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen mit kunden- und serviceorientiertem Denken und Handeln.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten.
• Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der E‑Mail‑Korrespondenz der Vorgesetzten.
• Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln.
• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben.
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings.
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

H‑O‑T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik.

H‑O‑T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.

H‑O‑T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Kleinreuther Weg 118

D-90425 Nürnberg

Tel.: [phone]

[e-mail]

www.hot-online.de

Für unsere Standorte in Nürnberg suchen wir eine / einen

Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Als Aushängeschild der H-O-T-Gruppe, sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
• Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Vorgesetzten
• Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln
• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse
• Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen mit einem kunden- und serviceorientierten Denken und Handeln

Darauf Dürfen Sie Sich Freuen

• Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.

Wir freuen uns auf Sie!