Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG; Nürnberg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vermögenswirksame Leistungen

Kindergartenzuschuss

Job summary

H‑O‑T Härte- und Oberflächentechnik sucht am Standort Nürnberg eine/n kaufmännische/n Assistent/in (m/w/d). Als Aushängeschild der Gruppe betreuen Sie interne und externe Kontakte, bearbeiten Büroaufgaben und organisieren Termine.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Verständnis technischer Prozesse mit. Flexibilität, Teamgeist und serviceorientiertes Denken runden Ihr Profil ab. Wir bieten unbefristete Anstellung und Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse.
• Flexibilität, Teamgeist und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Kunden- und Serviceorientierung im Denken und Handeln.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten.
• Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der E‑Mail‑Korrespondenz der Vorgesetzten.
• Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln.
• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben.
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings.
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Technische Prozesse verstehen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

H‑O‑T bietet Hightech‑Know‑how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. H‑O‑T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen. H‑O‑T Härte‑ und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Personalabteilung Kleinreuther Weg 118 D-90425 Nürnberg Tel.: [phone] [e-mail] www.hot-online.de

Für unsere Standorte in Nürnberg suchen wir eine / einen Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Als Aushängeschild der H‑O‑T‑Gruppe, sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
• Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der E‑Mail‑Korrespondenz der Vorgesetzten
• Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln
• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse
• Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen mit einem kunden- und serviceorientierten Denken und Handeln

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vermögenswirksamen Leistungen
• Weitere Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss

Wir freuen uns auf Sie!