Kaufmännische Assistenz – Baustellenorganisation in Dresden (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch OFFICE Per

Zusammenfassung

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz – Baustellenorganisation in Dresden (m/w/d) mit 40 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet und beginnt ab sofort, tariflich vergütet mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Sie arbeiten direkt mit der Bauleitung, dem Projektmanagement und Fachbereichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Baustellendokumentation, Terminkoordination, Ablage, Abstimmung mit Sicherheitsdiensten sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Baustellen-, Projekt- oder technischen Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Ansprechpartnern.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Pflege der Baustellendokumentation sowie Aktenablage.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Pflege von Anwesenheitsübersichten und Prüfung von Stundennachweisen.
• Koordination und Dokumentation von Anlieferungen und Transporten.
• Einrichtung und Ausstattung der Baustellenbüros.
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen in Abstimmung mit dem Wach- und Sicherheitsdienst.
• Allgemeine Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektmanagements.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Referenznumer:

• 70/72024

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Kaufmännische Assistenz – Baustellenorganisation in Dresden (m/w/d)

Wochenstunden:

• 40

Arbeitszeit:

• Keine Angabe

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Organisation und Pflege der gesamten Baustellendokumentation sowie strukturierte Ablage und Weiterleitung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und weiteren Projektunterlagen
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen
• Pflege von Anwesenheitsübersichten und Prüfung eingereichter Stundennachweise in Abstimmung mit der Personalabteilung
• Koordination und Dokumentation von Anlieferungen und Transporten auf der Baustelle
• Organisatorische Einrichtung und Ausstattung der Baustellenbüros
• Verwaltung und Koordination von Zutrittsberechtigungen sowie Abstimmung mit dem Wach- und Sicherheitsdienst
• Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektmanagements im laufenden Baustellenbetrieb

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Baustellen-, Projekt- oder technischen Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Ansprechpartnern von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit direkt in einem spannenden Bauprojekt
• Verantwortungsvolle und vielseitige organisatorische Aufgaben
• Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektmanagement und verschiedenen Fachbereichen
• Tarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch OFFICE Personal

Kontakt:

Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter
[e-mail]
[phone]

ID: 70/72024