Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

H&R Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Spezialchemieunternehmen in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz im Backoffice in Teilzeit. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, das digitale Dokumentenmanagement und die Planung von Geschäftsreisen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine sorgfältige Einarbeitung und zahlreiche Benefits, einschließlich Zuschüsse zum Fitness-Training und vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Zuschuss zum Fitness-Training

30 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

• vor Ort
• Hamburg , Hamburg , Deutschland

Jobbeschreibung

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemischpharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
• Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
• Beschaffung von Hardware und Software
• Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
• Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage und vermögenswirksame Leistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.