Kaufmännische Assistenz | Abrechner (gn)

BLK Kanalservice GmbH; Glimbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Dienstwagen zur privaten Nutzung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sozialleistungen

Kurze Wege

Zusammenfassung

BLK Kanalservice GmbH sucht eine engagierte Kraft für die Büro- und Verwaltungsassistenz. Sie erstellen Rechnungen, verwalten Belege und unterstützen die Abrechnung. Zudem koordinieren Sie Arbeitskleidung, Lehrgänge und Hotels und pflegen Stammdaten im ERP-System.

Sie bringen kaufmännisches Verständnis, MS-Office-Skills und Teamfähigkeit mit. Quereinsteiger mit Interesse an Kanalservice werden willkommen geheißen. Ein sicherer Arbeitsplatz in NRW wartet.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Kanalservice, Entsorgungs- oder Baugewerbe (Quereinsteiger willkommen)
• Technisches und kaufmännisches Verständnis
• Zuverlässige, sorgfältige und sicherheitsbewusste Arbeitsweise
• Team- und Einsatzfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Nachweisen
• Allgemeine Büroorganisation (Bestellung Arbeitskleidung und -material, Buchung von Lehrgängen und Hotels)
• Prüfung von Leistungsdaten, Lieferscheinen, Wiegescheinen und Entsorgungsnachweisen
• Erfassung und Pflege von Stamm-, Auftrags- und Abrechnungsdaten im ERP-System
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung von Entsorgungs- und Dienstleistungen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Entsorgungsanlagen und internen Fachabteilungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Überwachung von Fristen, Verträgen und Dokumentationspflichten

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kaufmännisches Verständnis

Technisches Verständnis

ERP-System

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die BLK Kanalservice GmbH ist ein zuverlässiger Dienstleister im Bereich der Rohr- und Kanalreinigung sowie der Kanalinspektion und -sanierung. Mit moderner Technik und einem erfahrenen Team sorgt das Unternehmen für die fachgerechte Wartung, Reinigung und Instandhaltung von Abwasser- und Rohrsystemen im privaten, gewerblichen und kommunalen Bereich. Kundenzufriedenheit, schnelle Einsatzbereitschaft und hohe Qualitätsstandards stehen dabei im Mittelpunkt der täglichen Arbeit. Die BLK Kanalservice GmbH zeichnet sich durch praxisorientierte Lösungen, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie eine verantwortungsvolle und sichere Arbeitsweise aus. Seit 2023 ist BLK Kanalservice GmbH Teil der Kanalservice Gruppe Deutschland. Die Kanalservice Gruppe Deutschland bietet an einer Vielzahl von Standorten in Deutschland über 350 Mitarbeitern einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz.

Was wir bieten

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz: Modernes Umfeld, abwechslungsreiche Projekte und kein Stillstand – bei uns entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter
• Weiterbildung inklusive: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Teamspirit: Ein motiviertes Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Moderne Ausstattung: Technische Innovationen gehören bei uns zum Alltag
• Sicherheit & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Bezahlung, Sozialleistungen und ein Dienstwagen zur privaten Nutzung
• Kurze Wege: Regionale Projekte – keine Reisetätigkeit, mehr Zeit für Privates

Aufgaben im Überblick

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Nachweisen
• Allgemeine Büroorganisation (Bestellung Arbeitskleidung und -material, Buchung von Lehrgängen und Hotels)
• Prüfung von Leistungsdaten, Lieferscheinen, Wiegescheinen und Entsorgungsnachweisen
• Erfassung und Pflege von Stamm-, Auftrags- und Abrechnungsdaten im ERP-System
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung von Entsorgungs- und Dienstleistungen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Entsorgungsanlagen und internen Fachabteilungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Überwachung von Fristen, Verträgen und Dokumentationspflichten

Anforderungen an das Profil

• Idealerweise Erfahrung im Kanalservice, Entsorgungs- oder Baugewerbe (Quereinsteiger willkommen)
• Technisches und kaufmännische Verständnis
• Zuverlässige, sorgfältige und sicherheitsbewusste Arbeitsweise
• Team- und Einsatzfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office