Kaufmännische Assistenz

Arch Systems; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Bohrtechnik sucht einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für den Standort Nentershausen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und helfen bei der Termin- und Reiseplanung. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben gute Englischkenntnisse. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenlos frisches Obst und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Wir sind ein dynamisches, führendes Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern im Bereich Bohrtechnik, spezialisiert auf erstklassige Komponenten und Werkzeuge für Ankerbohren, Aufschlussbohrungen, Hochdruckinjektionssysteme (HDI) und Pfahlbohrsysteme.
Als expandierendes Unternehmen bedienen wir internationale Märkte und sind stolz darauf, weltweit Komponenten für den Spezialtiefbau zu liefern.

Wir bauen unseren traditionsreichen Produktionsstandort weiter aus und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Nentershausen.

Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir DICH als eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise im internationalen Geschäftsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen Belangen
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Verträgen
• Auftragsverfolgung und enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Logistik
• Unterstützung von Einkauf und Vertriebsinnendienst in der Zoll- und Exportabwicklung, u. a.:
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise)
• Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Zollbehörden
• Monitoring von Lieferterminen und TransportstatusPflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Messen und Veranstaltungen (inkl. Messevorbereitung)

Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen: Wertschätzende Bezahlung, Prämien, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur Altersvorsorge und E-Bike-Leasing
• Sicheres Arbeitsverhältnis: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten, international tätigen Unternehmen mit einzigartigen Produkten, abwechslungsreichen Aufgaben und 30 Tagen Urlaub
• Gutes Betriebsklima und Teamkultur: Kollegiales Arbeitsumfeld, intensive Einarbeitung, starke Unterstützung und Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen sowie kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung: Hightech-Liebe mit anspruchsvoller Technik und ergonomischer Arbeitsplatz
• Entwicklungsmöglichkeiten: Geförderte persönliche Weiterbildungen und Aufstiegschancen
• Verpflegung: Kostenlos frisches Obst, Kaltgetränke, Heißgetränke und vieles mehr