kaufmännische Assistenz

Pfennigparade SIGMETA GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job-Ticket

Kita-Zuschuss

Job summary

Die Pfennigparade SIGMETA GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im Bereich Versicherung. Wir beschäftigen rund 2.500 Mitarbeitende mit und ohne Körperbehinderung; Inklusion ist unser Arbeitsalltag und Ziel.

Sie unterstützen im Backoffice, bearbeiten Bestellungen, Rechnungen und Reisekosten, führen Belegeprüfung, Mahnwesen und Monatsabschlüsse durch und koordinieren Veranstaltungen. Benefits umfassen Urlaub, Geldleistungen und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Industriekauf).
• Erfahrung im Backoffice, Assistenz, Buchhaltung oder Einkauf.
• Kenntnisse in P2P-/Spend-Management-Tools (idealerweise Pleo).
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Überwachung und Prüfung von Bestellanforderungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Bestellungen.
• Rechnungseingang/ausgang erfassen und bearbeiten.
• Unterstützung im Mahnwesen.
• Belegprüfung, Kontierungsvorbereitung, Abstimmungen und Monatsabschlüsse.
• Dienstreisen buchen gemäß Reiserichtlinie.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Empfang von Gästen.
• Telefonische Korrespondenz.

Skills

Backoffice-Erfahrung

Assistenz-Erfahrung

MS Office (Excel/Outlook)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauf)

Tools

Pleo

Job description

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Pfennigparade Business. Inklusiv.bietet unser Inklusionsunternehmen Pfennigparade SIGMETA GmbH mit seinen gemischten Teams umfangreiche Dienstleistungen für Unternehmen an. Mehr Infos zu uns finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=_qFEB_fapIc .

Wenn Sie den P-Faktor haben, suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz für unseren Kundenauftrag im Bereich Versicherung.

Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

• Überwachung und Prüfung von Bestellanforderungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen
• Rechnungseingang und -ausgang erfassen und bearbeiten
• Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung bei Belegprüfung, Kontierungsvorbereitung, Abstimmungen und Zuarbeit zu Monatsabschlüssen
• Buchung von Dienstreisen unter Einhaltung der vorgegebenen Reiserichtlinie
• Planung und Koordinierung von internen und externer Veranstaltungen, Empfang von Gästen
• Telefonische Korrespondenz

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B. Büromanagement, Industriekauffrau /-mann oder Bankkauffrau /-mann
• Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz, Buchhaltung oder im Einkauf
• Erfahrung mit P2P- bzw. Spend-Management-Tools (idealerweise Pleo) und Grundverständnis von Kostenstellen und Rechnungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools
• Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z.B. günstiges Job-Ticket, Kindertagesstättenzuschuss oder Zuschuss zur Zusatzkrankenversicherung
• Mitarbeitervorteile (Rabatte für Produkte der Werkstätten und der DRK-Einkaufswelt)
• Corporate Benefits – Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen
• Einen betrieblichen Sozialdienst
• Die Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs und eigener Projekte

Haben Sie den :P-Faktor?

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Pfennigparade SIGMETA GmbH
Bewerberservice
Schleißheimer Straße 282
80809 München