Kaufmännische Angestellte Autohaus

Automobile Werner Handel und Service GmbH; Mittweida; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Autohaus in Mittweida sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Buchhaltung & Disposition. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung von Neu- und Gebrauchtwagenverkäufen sowie die Dokumentenverwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütungen einschließlich Tankgutscheinen und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

50 € / Monat Tankgutschein

Weihnachtsgeld

Jubiläumsprämie

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zum Bikeleasing

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise beim Auftragsmanagement.
• Erfahrung in der Administration eines Autohauses ist wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Fahrzeugverkäufen.
• Prüfung von Fahrzeugbestellungen und Pflege von Daten in EDV-Systemen.
• Verwaltung des Bestands an Vorführ- und Ausstellungswagen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS-Systeme

Jobbeschreibung

Für den Bereich Buchhaltung & Disposition suchen wir eine/n kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unseren Standort in Mittweida in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie für die professionelle administrative Abwicklung zur Vor- und Nachbereitung unserer Neu- und Gebrauchtwagenverkäufe sowie Leasing-, Finanzierungs- und Versicherungsgeschäfte verantwortlich.

• Auftragsmanagement: Sie prüfen Fahrzeugbestellungen im Hinblick auf Baubarkeit, Preise und Lieferzeiten. Sie pflegen die Daten in unsere EDV-Systeme ein und erstellen Auftragsbestätigungen unter Einhaltung der Fristen.
• Bestandsmanagement: In Abstimmung mit der Verkaufsleitung verwalten Sie den Bestand an Vorführ- und Ausstellungswagen. Sie bereiten Fahrzeugdaten für das Internet auf und führen Inventuren für alle Bestandsfahrzeuge durch.
• Dokumentenverwaltung: Sie verwalten die Kfz-Briefe, führen die Fahrzeugakten und veranlassen Zulassungen über entsprechende Dienstleister.
• Finanzwesen & Prämien: Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Kundenrechnungen und bearbeiten Gutschriften. Zudem reichen Sie Prämien bei den Herstellern ein und kontrollieren die Abrechnungen.
• Schnittstelle & Reporting: Sie werten Bestandsinformationen statistisch aus (z. B. Standzeiten oder Auftragseingänge) und leiten diese zielgerichtet an die Verkaufs- und Geschäftsleitung weiter.

Qualifikation

• Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Struktur: Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Termine kontinuierlich zu kontrollieren und den Verkauf bei Verzug zu informieren.
• Teamgeist: Sie arbeiten konstruktiv und bereichsübergreifend mit Kollegen aus Verkauf und Service zusammen.

Optional: Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und den Portalen verschiedener Fahrzeughersteller. Erfahrung in der Administration oder Disposition eines Autohauses wünschenswert aber kein Muss.

Benefits

• moderner und krisensicherer Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Markenwechsler willkommen → begleitende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• 2 Karenztage pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten
• 50 € / Monat Tankgutschein
• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Sonderzahlungen
• Weihnachtsgeld, Jubiläumsprämie
• Zuschuss zum Bikeleasing
• Vermögenswirksame Leistungen ab Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Mitarbeiterrabatte

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.