Kaufmännische Angestellte m/w/d

hofer powertrain GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Automobilbranche sucht eine/n Kaufmännische Angestellte/n. Die Position umfasst unterstützende Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, Besucherbetreuung und Finanzbuchhaltung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Faktura und Sicherheit im Umgang mit MS Office. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Betriebsklima und die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme nach einem Jahr.

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Laufende Weiterbildungsmaßnahmen

Zusatzangebote für Mitarbeiter

JobRad

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Faktura / Abrechnung oder im Auftrags- und Rechnungswesen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft.
• Besucherbetreuung von Kunden und Lieferanten.
• Zeitwirtschaft und -management für Mitarbeitende.
• Unterstützung im Einkauf und vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung.
• Erstellung von Korrespondenzen und Datenpflege in IT-Systemen.

Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Organisatorisches Geschick

Schnelle Auffassungsgabe

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP R/3

Jobbeschreibung

Kaufmännische Angestellte m/w/d

Wir bieten Ihnen:

• Eine äußerst interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem kompetenten Team
• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem gemeinsamen Ziel, offener Kommunikation, Teamspirit und Hands‑on‑Mentalität
• Schnelle Integration in laufende Projekte

• Leistungsorientierte Vergütung und laufende Weiterbildungsmaßnahmen
• Arbeiten in interdisziplinären und internationalen Projektteams
• Zusatzangebote für unsere Mitarbeiter (z.B. Corporate Benefits)
• JobRad

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Unterstützung des kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Besucherbetreuung von Kunden und Lieferanten
• Zeitwirtschaft und -management für unsere Mitarbeitenden
• Unterstützung im Einkauf
• Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung (Bearbeitungen der Eingangsrechnungen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung)

• Unterstützung bei der Projektabwicklung
• Erstellung von Korrespondenzen, Formularen, Präsentationen und Verfahrensanweisungen nach Vorgabe
• Allgemeine Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Std

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.

Sie qualifizieren sich durch:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura / Abrechnung oder im Auftrags- und Rechnungswesen sammeln können
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Idealerweise Erfahrung mit SAP R/3
• Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit