Kaufmännische Angestellte m/w/d

Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer; Speyer; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Rheinland-Pfalz sucht eine kaufmännische Angestellte für das Chefarztsekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, Terminplanung sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung besitzen und idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat mitbringen. Eine attraktive Vergütung und ein freundliches Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Individuelle Fortbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung im Chefarzt- oder Arztsekretariat.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Abrechnungssystemen.
• Belastbarkeit und Flexibilität im Klinikalltag.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats.
• Terminplanung und -koordination.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

SAP

Orbis

Medico

Jobbeschreibung

DasDiakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer, Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, verfügt über 484 Planbetten und 32 tagesklinische Plätze in den Fachabteilungen Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Gefäßchirurgie, Allgemein- und Visceralchirurgie, Anästhesie, Pädiatrie und Neonatologie sowie den Sektionen Gelenkchirurgie und Neurochirurgie und versorgt jährlich ca. 26.000 stationäre Patientinnen und Patienten.

Kaufmännische:n Angestellte:n (w/m/d)

für das Chefarztsekretariat Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Klinikalltag
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inkl. Arztbriefe, Gutachten und Berichte)
• enge Zusammenarbeit mit der Pflegeleitung, ärztlichen Kolleg:innen sowie der Verwaltung
• Rezeptionsaufgaben, Bearbeiten von Patienten- und Angehörigenanfragen
• Entgegennehmen und Bearbeiten aller telefonischen Anfragen
• Ausstellen von Bescheinigungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretär:in o. Ä.)
• idealerweise Berufserfahrung im Chefarzt- oder Arztsekretariat
• sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Abrechnungssystemen (z.B. SAP, Orbis, Medico)
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Belastbarkeit und Flexibilität im Klinikalltag

Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR Diakonie Deutschland
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• ein breit gefächertes, interessantes Aufgabenspektrum
• gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit individuellen Fortbildungsangeboten
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostengünstige Mitarbeiterparkplätze