Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH; Marl; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen im Buchhandel sucht einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Die Aufgaben umfassen die Rechnungsbearbeitung, das Reklamationsmanagement und die Kontrolle von Dienstleisterleistungen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage remote zu arbeiten. Das Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und Gesundheit der Mitarbeitenden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Tage Urlaub

Gesundheitsaktionen

Vergünstigte Kantine

Qualifikationen

• Grundlegendes kaufmännisches Wissen
• Interesse an administrativen Abläufen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Überprüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
• Koordination von Reklamationen
• Überprüfung der Wareneingänge
• Kontrolle von Dienstleisterleistungen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Leidenschaft für das Lesen und für Bücher bilden seit 1919 unser Fundament. Damals wurde die erste Thalia Buchhandlung in Hamburg gegründet. Heute ist das mittelständisch geprägte und unabhängige Familienunternehmen mit Hauptsitz in Hagen Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir bieten vielfältigen Inhalten und Geschichten in jeder Darreichungsform eine Bühne – stationär in der Buchhandlung sowie digital auf unseren Onlinekanälen. Mit unserem Omni‑Channel‑Ansatz ermöglichen wir unseren Kundinnen und Kunden den Einkauf zu jeder Zeit über alle Kanäle hinweg. Rund 500 Buchhandlungen bilden das Thalia Netzwerk im deutschsprachigen Raum. Durch unseren Onlineshop und die eigene App ist Thalia zudem digital stark vertreten. Rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an unseren Standorten und in den Buchhandlungen mit viel Herzblut und Leidenschaft daran, dass unsere Kundinnen und Kunden aus einem einzigartigen Sortiment auswählen können, fachkundig beraten werden und Freude bei ihrem Einkauf haben. Wir bei Thalia wollen Sie mit unserem Angebot in Ihren individuellen Lebenswelten bestmöglich informieren, unterhalten und inspirieren.

Deine Mission bei uns

Als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) bist Du eine wichtige Unterstützung im administrativen Bereich. Du sorgst dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden, koordinierst verschiedene Aufgaben und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Zuverlässigkeit trägst Du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Team bei.

Das bewegst du konkret

• Rechnungsbearbeitung: Du überprüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und sorgst für eine korrekte Abwicklung.
• Reklamationsmanagement: Du nimmst Reklamationen entgegen, klärst Sachverhalte und koordinierst deren Bearbeitung.
• Wareneingangsprüfung: Du klärst Differenzen im Wareneingang und sorgst für die Dokumentation und Nachverfolgung.
• Dienstleisterkontrolle: Du überprüfst die Leistungen externer Dienstleister und koordinierst die Zusammenarbeit.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt das Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Grundlegendes kaufmännisches Wissen sowie Interesse an operativen und administrativen Abläufen.
• Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv in ein bestehendes Team einzubringen.
• Motivation, Neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Das bieten wir dir

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit‑Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Darauf kannst du dich freuen

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen – wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.

Genieße Deine Auszeiten

Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.

Im Office oder remote

Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.

Langfristig denken!

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.

Stärkung für Zwischendurch

An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.

Gesundheitsaktionen

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest – bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.

Ansprechpartner

Leonie Tomaszewski

Thalia Bücher GmbH
Speicher 8
48157 Münster

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