Kaufmännische Angestellte – Bereich Rechnungsprüfung (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Lüdenscheid; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Entlohnung

Home-Office-Möglichkeit

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad / Mitarbeiterkantine

Zusammenfassung

Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Vollzeit-Beschäftigung an der technischen Abteilung in Lüdenscheid. Sie bearbeiten Rechnungen im Bereich Instandhaltung, prüfen Abrechnungen und koordinieren Unterlagen in einem CAFM-Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word). Teamarbeit, analytisches Denken und eigenständige Arbeitsweise sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Rechnungen aus dem Bereich Instandhaltung mit CAFM Waveware und aequitixx.
• Zuordnung der Lieferscheine, Aufträge, Serviceberichte, geprüfte Aufmaße, Angebote und Prüfung der Anlage zur Rechnung.
• Anforderung fehlender Unterlagen bei den Firmen.
• Prüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit (Stundenverrechnungssätze, Wartungsfestpreise, Materialpreise).
• Urlaubsvertretung bei der Störungsannahme.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Aufgabenkoordination

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

MS Office

Jobbeschreibung

Beginn: unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,50 Std./Woche)

Die Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG ist ein Unternehmensverbund im Gesundheitswesen in der kommunalen Trägerschaft des Märkischen Kreises. Unter dem Dach der Holding werden ca. 3.800 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Der Konzern stellt mit zwei Krankenhäusern, einem Medizinischen Versorgungszentrum, einer ambulanten Reha-Klinik mit fünf Standorten, drei Seniorenzentren und zwei Dialyseeinrichtungen einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung im Märkischen Kreis sicher. Bestandteil der Holding sind ferner ein Hospiz, die WIDI-Wirtschaftsdienste Hellersen GmbH und die Märkische Catering GmbH.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Rechnungen aus dem Bereich Instandhaltung mit Unterstützung des CAFM- Programms Waveware und des Rechnungsprogramms aequitixx

• Zuordnung der Lieferscheine, Aufträge, Serviceberichte, geprüfte Aufmaße, Angebote usw. und Prüfung der Anlagen zur Rechnung auf Vollständigkeit

• Anforderung fehlender Unterlagen bei den Firmen

• Prüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit (Stundenverrechnungssätze, Wartungsfestpreise, vorgegebene Materialpreise, Konformität mit den zugehörigen Angeboten usw.

• Urlaubsvertretung bei der Störungsannahme

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern

• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

• Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

Wir bieten Ihnen

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Die Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit sicherem Arbeitsplatz
• Eine leistungs- und tarifgerechte Entlohnung nach unserem Tarifrecht
• Fort- und Weiterbildungs- sowie Home-Office-Möglichkeit
• Arbeitsgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, Krankenhauszusatzversicherung, Mitarbeiterkantine

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG
Technische Abteilung, Abteilungsleiter Herr Kiriakos Lemonakis
Paulmannshöher Str. 14
58515 Lüdenscheid
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]
www.maerkische-kliniken.de