Kaufmännische Angestellte als Chefarztsekretärin m/w/d

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsmedizin in Cottbus sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d). Sie organisieren das Chefarztsekretariat und unterstützen die Chefärztin. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat. Die Stelle bietet vielfältige Entwicklungschancen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitregelung und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik.
• Grundlegende Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation aller Aufgaben im Chefarztsekretariat.
• Koordination von Dienstreisen und Ansprechpartner/in für Anfragen.
• Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

10-Finger-Schreibfertigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Moderne Büro- und Kommunikationstechnik

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patientinnen und Patienten sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Kaufmännische Angestellte als Chefarztsekretärin (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! Werden Sie das organisatorische Herz unserer Kinderklinik. Als Chefarztsekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Chefärztin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Klinikalltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Ärztinnen, Ärzte und Patienten gleichermaßen auf das Wesentliche konzentrieren können – die bestmögliche Versorgung unserer kleinen Patientinnen und Patienten.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sekretariatsorganisation: Selbstständige Bearbeitung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Aufgaben einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Verwaltung von Schriftgut und elektronischer Ablage.
• Kommunikation und Verwaltung: Koordination von Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Urlaubs- und Dienstplänen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
• Fort- und Weiterbildungsmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik einschließlich Abstimmung mit Referenten, Raum- und Reiseorganisation sowie Kostenkontrolle.
• Rechnungswesen und Dokumentation: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Gutachtenabrechnungen sowie Korrektur und Ergänzung von Arztbriefen.
• Sonderaufgaben: Unterstützung der Chefärztin bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben, Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe zur Entlastung des medizinischen Personals.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Fachkenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie wünschenswerte Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Sprach- und Schreibkompetenz: Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie 10-Finger-Schreibfertigkeit nach Diktat.
• Medizinisches Verständnis: Grundlegende Kenntnisse medizinischer Terminologie und Verständnis für Fachbegriffe von Vorteil.
• Persönliche Eigenschaften: Hohes Maß an Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit; ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexibles Arbeitszeitmodell sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: SJ_2141. Wir freuen uns auf Sie!

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