Kaufmännische Angestellte als Assistenz w/m/d

GPR Klinikum; Rüsselsheim am Main; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Dienstradmöglichkeiten

Job summary

GPR Klinikum in Rüsselsheim am Main sucht eine kaufmännische Angestellte als Assistenz der Pflegedirektion. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und organisieren das Büro.

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt sowie Teamfähigkeit und ein routinierter Umgang mit MS-Office. Wir bieten ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und verschiedene Mitarbeitervorteile.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Assistenz-Umfeld im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Pflegedirektion.
• Koordination von Terminen und Disponierung des Mitarbeiterpools.
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Job description

Kaufmännische Angestellte als Assistenz (w/m/d) der Pflegedirektion

Ihre Aufgabe bei uns

• Administrative Unterstützung der Pflegedirektion (u. a. Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Prüfung von Unterlagen und selbstständiges Erstellen von diversen Schriftstücken
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Disponierung des Mitarbeiterpools
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine/eigenverantwortliche Büroorganisation
• Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche und selbstständige Koordination und Auswahl sämtlicher Praktikanten (Schüler- und FOS Praktikanten, Rettungs- und Notfallsanitätern, Medizinstudenten)

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, wie z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau o. ä.
• Gerne mit erster Berufserfahrung im Assistenz-Umfeld im Gesundheitswesen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Umgangsformen, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Flexibilität

Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen

• Willkommenskultur: Sie durchlaufen einen Einführungstag und erhalten eine individuelle Einarbeitung
• Tarifvertrag: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TV öD-K) und 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Mobilität: Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein Dienstrad zu hervorragenden Konditionen zu erwerben. Wir bieten Ihnen ein RMV-Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
• Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit planbarer Gehaltsentwicklung
• Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen
• Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen