Kaufmännische Angestellte als Assistenz m/w/d

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Universität in Cottbus sucht eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) als Assistenz für die Ärztliche Direktion. Sie werden für die Organisation und Koordination des Sekretariats verantwortlich sein und als Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft und der Verwaltung fungieren. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie umfassende Entwicklungschancen werden geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung i.H.v. 80%

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit.
• Freude am Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Koordination von Terminen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der grösste Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patientinnen und Patienten sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Kaufmännische Angestellte als Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung

Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Verantwortungsbereich

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs der Ärztlichen Direktion sowie der neuen Abteilung Organisationsentwicklung im Bereich des Vorstands Krankenversorgung.
• Durch deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise entlastest du im Tagesgeschäft.
• Du fungierst als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft und der Verwaltung.
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, koordiniert Termine und verwaltest administrative Dokumente.
• Du bringst dich aktiv in die Verbesserung bestehender Prozesse ein und setzt Optimierungsmaßnahmen um.
• Du stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen zur Verfügung.
• Du bereitest Präsentationen (PowerPoint) und Word-Dokumente vor.
• Außerdem übernimmst du die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Leitungssitzungen.

Ihr Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit.
• Du bist eine serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.
• Der Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen innerhalb unseres Hauses bereitet dir Freude.
• Du gehst sicher mit den gängigen EDV-Programmen um.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexibles Arbeitszeitmodell sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2140. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.