Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d)

GoHiring GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GRANNEX sucht am Standort Osnabrück eine kaufmännische Fachkraft für Administration & Personal (m/w/d). Sie unterstützen Rechnungswesen, Personalprozesse und das Berichtswesen, koordinieren Abläufe und verwalten Daten in den Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Stammdatenerfassung in PERSONIO, Arbeitsverträge und Zeugnisse, Intrastat-Meldungen und die allgemeine Dokumentenverwaltung. Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben und Freiraum zur Mitgestaltung.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Dynamics NAV/365 BC.
• Gute Daten- und Prozessorientierung sowie Affinität zu KI.
• Selbstständige Organisation und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mahnungen.
• Kontierung von Belegen und Freigabeprozesse steuern.
• Anlage von Geschäftspartnern in Dynamics 365 Business Central und Datenpflege.
• Erstellung kaufmännischer Auswertungen und Berichte.
• Pflege Personalstammdaten in PERSONIO; Arbeitsverträge/Zeugnisse erstellen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

ERP Systeme

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Kaufmännische Administration & Personal (m/w/d)

49090 Osnabrück Festanstellung Veröffentlicht: 26.08.2026

Du hältst uns kaufmännisch und organisatorisch den Rücken frei
Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte.
Damit das funktioniert, braucht es nicht nur moderne Recyclinganlagen. Es braucht auch Menschen, die Rechnungen, Personaldokumente, Meldungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Griff haben.
Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir deshalb eine kaufmännische Fachkraft, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig zu Ende bringt.

Deine Aufgaben

Du hältst unsere kaufmännischen Prozesse am Laufen
Vom Rechnungseingang bis zur Mahnung sorgst Du dafür, dass nichts liegen bleibt:

• Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen.
• Du kontierst Belege vor und steuerst die internen Freigabeprozesse.
• Du behältst offene Vorgänge im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
• Du legst Geschäftspartner und Kontakte in Microsoft Dynamics 365 Business Central an und hältst deren Daten aktuell.
• Du bereitest kaufmännische Daten und Auswertungen auf.

Über uns

Du hältst uns kaufmännisch und organisatorisch den Rücken frei
Bei GRANNEX recyceln wir Kunststoffabfälle und machen daraus hochwertige Rohstoffe für neue Produkte.
Damit das funktioniert, braucht es nicht nur moderne Recyclinganlagen. Es braucht auch Menschen, die Rechnungen, Personaldokumente, Meldungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Griff haben.
Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir deshalb eine kaufmännische Fachkraft, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig zu Ende bringt.

Deine Aufgaben

Du hältst unsere kaufmännischen Prozesse am Laufen
Vom Rechnungseingang bis zur Mahnung sorgst Du dafür, dass nichts liegen bleibt:

• Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen.
• Du kontierst Belege vor und steuerst die internen Freigabeprozesse.
• Du behältst offene Vorgänge im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
• Du legst Geschäftspartner und Kontakte in Microsoft Dynamics 365 Business Central an und hältst deren Daten aktuell.
• Du bereitest kaufmännische Daten und Auswertungen auf.

Ob Bewerbung, Arbeitsvertrag oder Arbeitszeugnis: Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig und professionell ablaufen.

• Du pflegst Personalstammdaten in PERSONIO.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente auf Grundlage bestehender Vorlagen.
• Du beantwortest Fragen von Bewerbern und versendest Einladungen.
• Du bereitest Informationen für unsere externe Lohnbuchhaltung auf und hältst den Austausch am Laufen.
• Du bearbeitest die laufenden administrativen Personalthemen.

Intrastat und statistische Meldungen sind vielleicht nicht aufregend. Sie müssen trotzdem vollständig, korrekt und pünktlich erledigt werden.

• Du erstellst Intrastat-Meldungen.
• Du bearbeitest Meldungen und Auswertungen für das Statistische Bundesamt.
• Du stellst Daten für Behörden und andere Institutionen zusammen.
• Du kümmerst Dich um die dazugehörige Korrespondenz und hältst Fristen nach.
• Du übernimmst allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Du bereitest Besprechungsräume und externe Termine organisatorisch vor und nach.
• Du empfängst Besucher und sorgst dafür, dass diese sich bei uns gut aufgehoben fühlen

Die Rolle bündelt damit kaufmännische Verwaltung, Personaladministration, Berichtswesen und organisatorische Unternehmensprozesse.

Dein Profil

Microsoft Office ist für Dich ein Werkzeug und kein Hindernis.
In Excel arbeitest Du regelmäßig mit Verweisen, Pivot-Tabellen, Filtern und größeren Datenmengen.
In Word erstellst und bearbeitest Du Vorlagen, Formatvorlagen, Serienbriefe und Dokumente eigenständig.
Wenn Du Excel hauptsächlich zum Öffnen von Dateien oder Word hauptsächlich zum Schreiben von Briefen nutzt, ist diese Stelle wahrscheinlich nicht die richtige für Dich.
ERP-Systeme sind für Dich kein Neuland.
Idealerweise hast Du bereits mit Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central gearbeitet.
Du solltest keine Berührungsängste gegenüber daten- und prozessorientierten Systemen haben.
Künstliche Intelligenz findest Du spannend.

Du organisierst Deine Arbeit selbst, erkennst Prioritäten und bringst Themen eigenständig voran. Wenn Du jemanden suchst, der Deine Arbeit täglich strukturiert und verteilt, wirst Du bei uns vermutlich nicht glücklich.

• Was heute wichtig ist.
• Was Du als Nächstes machen sollst.
• Welche Aufgabe zuerst erledigt werden muss.

Du organisierst Deine Arbeit selbst, erkennst Prioritäten und bringst Themen eigenständig voran. Wenn Du jemanden suchst, der Deine Arbeit täglich strukturiert und verteilt, wirst Du bei uns vermutlich nicht glücklich.

Das bieten wir Dir

Eine Rolle mit echter Verantwortung
Du bist bei uns nicht die Person, die nur Dokumente ablegt oder Aufgaben weiterleitet. Du übernimmst eigene Themenbereiche und sorgst dafür, dass sie funktionieren.
Freiheit statt Mikromanagement
Wir erwarten viel Selbstständigkeit. Dafür bekommst Du auch den notwendigen Freiraum, Deine Arbeit selbst zu organisieren und Entscheidungen im Rahmen Deiner Verantwortung zu treffen.
Raum für Deine Ideen
Wenn Du einen unnötig komplizierten Prozess entdeckst, eine bessere Vorlage entwickelst oder eine sinnvolle Einsatzmöglichkeit für KI findest, möchten wir davon hören. Gute Ideen müssen bei uns nicht erst fünf Freigabestufen durchlaufen.
Eine Aufgabe, die mit Dir wachsen kann
Bei GRANNEX gibt es noch viel zu entwickeln und zu verbessern. Du hast die Möglichkeit, Deine Themenbereiche aktiv mitzugestalten und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen.

Über uns

REDUCE – REUSE – RECYCLE ist für GRANNEX gelebte Realität.
Mit Sitz in Osnabrück und Hilter a.T.W. betreibt die GRANNEX versch. Linien für das mechanische Kunststoffrecycling. Zudem werden neue Recyclingverfahren &- techniken entwickelt und erproben. Erklärtes Ziel der GRANNEX ist es hierbei den Herausforderungen von morgen mit innovativen Verfahren und einem neu gedachten Ansatz für das Kunststoffrecycling zu widmen.