Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst, Assistenz & Digitalisierung

Carbon Composite AG; Eichhölzle; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Mentorenprogramm/Coaching

Firmenevents

Kantine

Job summary

Carbon Composite AG in Baden-Württemberg sucht eine/n kaufmännisch-technische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Innendienst, Assistenz & Digitalisierung. Sie unterstützen Geschäftsführung und Team im operativen Tagesgeschäft, optimieren Büroabläufe und treiben digitale Prozesse voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsanlage, Bearbeitung einfacher Kundenanfragen, technischer Vertriebsinnendienst sowie die Einführung & Nutzung moderner KI‑Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung
• Technisches Grundverständnis und Interesse an unseren Produkten und Prozessen
• Fähigkeit, technische Zeichnungen und Begriffe zu erfassen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Systemen
• Freude an Organisation, Kommunikation und praktischer Problemlösung
• Interesse an Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsprozessen
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung einfacher Kundenanfragen per E‑Mail und Telefon
• Unterstützung im technischen Vertriebsinnendienst
• Anlegen und Nachverfolgen von Aufträgen
• Organisation von Versandabläufen und Erstellung von Versandunterlagen
• Termin- und Fristenkoordination im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Rechnungsfreigaben und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Büro‑, Vertriebs‑ und Prozessabläufe
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung moderner KI‑Tools und digitaler Hilfsmittel im Arbeitsalltag

Skills

Büroorganisation

Kundensupport

Kommunikation

Digitalisierung

KI-Tools

Technisches Grundverständnis

Teamfähigkeit

Education

abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Versandsoft¬ware

Job description

Stellendetails

Position: Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst, Assistenz & Digitalisierung

Arbeitgeber: Carbon Composite AG

Arbeitsort: Waldstetten, Württemberg

Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Über uns

Die Carbon Composite AG ist ein dynamisches Unternehmen der Carbon- und Faserverbundtechnik mit Standort in 73550 Waldstetten. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Carbonbauteile, Carbonrohre, Carbonprofile und weitere Faserverbundlösungen mit hoher Fertigungstiefe an unserem Standort in Süddeutschland – präzise, innovativ und konsequent Made in Germany. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über Prototypen bis hin zum fertigen Serienprodukt und verbinden technisches Know‑how mit modernem Maschinenpark, Qualitätsanspruch und schwäbischem Erfindergeist.

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe im Büro, im Innendienst und in der Auftragsabwicklung zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig wirken Sie aktiv daran mit, moderne digitale Prozesse, KI‑gestützte Werkzeuge und effiziente Arbeitsweisen in unserem Unternehmen weiter auszubauen. Damit ist die Rolle bewusst vielseitig angelegt: Sie verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit technischem Verständnis, organisatorischer Stärke und einem Blick für pragmatische Digitalisierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung einfacher Kundenanfragen per E‑Mail und Telefon
• Unterstützung im technischen Vertriebsinnendienst
• Anlegen und Nachverfolgen von Aufträgen
• Organisation von Versandabläufen und Erstellung von Versandunterlagen
• Termin- und Fristenkoordination im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Rechnungsfreigaben und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Büro‑, Vertriebs‑ und Prozessabläufe
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung moderner KI‑Tools und digitaler Hilfsmittel im Arbeitsalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch‑kaufmännische Ausbildung
• Technisches Grundverständnis und Interesse an unseren Produkten und Prozessen
• Fähigkeit, technische Zeichnungen und technische Begriffe grundsätzlich zu erfassen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und digitalen Systemen
• Freude an Organisation, Kommunikation und praktischer Problemlösung
• Interesse an Digitalisierung, KI‑Tools und modernen Arbeitsprozessen
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einem dynamischen Unternehmen der Carbon- und Faserverbundtechnik, das hochwertige Carbonlösungen für unterschiedlichste Anwendungen entwickelt und produziert – Made in Germany. Bei der Carbon Composite AG erwarten Sie moderne Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch, kurze Entscheidungswege sowie ein engagiertes Team mit technischem Know‑how und familiärer Atmosphäre.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• Kantine