Kaufmännisch-technische Assistenz SHK (w/m/d) Bad Sobernheim

Apleona; Birkenhof; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter-Vorteile / CorporateBenef

Jobrad

Fitnessstudio

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Program

Job summary

Apleona in Bad Sobernheim sucht eine kaufmännisch-technische Assistenz im Kleinbau, die die Projektleitung unterstützt, Angebote erstellt und Daten pflegt. Sie koordinieren Termine, erfassen Preise und sichern den Informationsfluss zwischen Büro, Baustelle und Kunden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Abwicklung von Projekten sowie solide MS-Office-Kenntnisse mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise SHK-Umfeld.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word & Outlook; ERP-Software vorteilhaft.
• Organisierte, eigenständige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Nachunternehmern.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung im Kleinbau SHK kaufmännisch und organisatorisch.
• Angebote erstellen, Nachkalkulationen und Nachträge bearbeiten, Daten pflegen.
• Auftrags- und Projektanlage sowie Stammdatenpflege; strukturierte Projektdokumentation.
• Termin- und Abstimmungskoordination zwischen Kunden, Nachunternehmern und Monteuren.
• Preisanfragen bei Lieferanten/Nachunternehmern, Bestellungen vorbereiten, Liefertermine verfolgen.
• Eingangsrechnungen prüfen, Ausgangsrechnungen und Leistungsnachweise vorbereiten.
• Schnittstelle Backoffice Kleinbau; Informationsfluss zwischen Büro, Baustelle und Kunden.

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Excel

Word

Outlook

ERP-Software

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im SHK-Umfeld

Tools

Excel

Word

Outlook

ERP-Software

Job description

Bad Sobernheim

ab sofort

Stellen-ID: 27687

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere, vielseitige Tätigkeit im Umfeld unserer Kundenimmobilien (Hotels, Gewerbeobjekte, Privatkunden u. a.)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Ihre Aufgaben im Bereich Kleinbau / Kaufmännisch-technische Assistenz

• Sie unterstützen die Projektleitung im Kleinbau SHK vor allem bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Projekte.
• Sie erstellen Angebote, Angebotsnachkalkulationen und Nachträge auf Basis vorliegender technischer Unterlagen und pflegen die entsprechenden Daten in unseren Systemen.
• Sie übernehmen die Auftragsanlage, Projektanlage und laufende Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten und sorgen für eine vollständige, strukturierte Projektdokumentation.
• Sie koordinieren Termine und Abstimmungen zwischen Kunden, Nachunternehmern und Monteur:innen, bereiten Besprechungen vor und verfolgen offene Punkte nach.
• Sie holen Preise bei Lieferanten und Nachunternehmern ein, bereiten Bestellungen vor und unterstützen beim Nachverfolgen von Lieferterminen.
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Ausgangsrechnungen sowie Leistungsnachweise vor und unterstützen bei der kaufmännischen Projektbearbeitung.
• Sie sind zentrale Ansprechperson im Backoffice des Kleinbaus und stellen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Büro, Baustelle und Kunden sicher.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement, Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Handwerk / SHK-Umfeld.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, vorzugsweise im Bau- oder Dienstleistungsumfeld (SHK, TGA, Handwerk o. ä.).
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse (Angebot, Auftrag, Rechnungsstellung, Nachträge) sowie Interesse an technischen Themen der Gebäudetechnik.
• Zwingend erforderlich: gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit ERP-/Handwerkersoftware ist von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Kolleg:innen und Nachunternehmern.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert für gelegentliche Fahrten zu Baustellen und Kundenobjekten.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner:

Pascal David

[phone]