Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)

Neo Temp GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich technische Unterstützung sucht eine Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Wartungsmanagements und die Auftragsbearbeitung. Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Vergütung ab 17,50 € pro Stunde. Ideale Bewerber haben Erfahrung in kaufmännischen oder technischen Positionen und sind kommunikativ und organisiert. Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder kontaktieren Sie uns telefonisch.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationskraft.
• Sichere Kommunikation auf telefonischem und schriftlichem Wege.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs.
• Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die Fachbereiche.
• Erstellung von Reports und Statistiken für das Management.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)

Leipzig - Vollzeitab sofort Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Wartungsmanagement

• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs
• Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende
• Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen
• Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten
• Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen
• Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
• Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten

Auftragsbearbeitung

• Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche
• Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
• Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen
• Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen
• Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze

Allgemeine Organisation

• Erstellung von Reports und Statistiken
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung
• Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten
• Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
• Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d):

• Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar

Unser Angebot für Sie:

• Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung

Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[e-mail]0341 33 17 37 40