Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen / Büroallround-Talent

a; Halstenbek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hilfe + Pflege ProVita oHG sucht eine verlässliche Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen zur Unterstützung der Verwaltung und Organisation rund um die Pflege vor Ort in Halstenbek.

Sie übernehmen Büroarbeiten, koordinieren Kontakte zu Krankenkassen und Pflegediensten, unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung und tragen zu einer familiären Arbeitsatmosphäre bei. Eine sichere Einarbeitung und langfristige Perspektiven werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Bereich ambulanten Pflegedienst oder Pflegebranche wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Büroanwendungen.

Responsibilities

• Verwaltung & Administration: Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner verwaltender und administrativer Bürotätigkeiten.
• Kommunikation & Post: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Telefonservice.
• Schnittstellenkommunikation: Schriftverkehr und Abstimmung mit Krankenkassen, Pflegekassen, Abrechnungsstellen sowie Kunden und deren Angehörigen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung, Bearbeitung offener Posten und Mahnwesen.
• Abrechnung & Kosten klären: Klärung von Kostenübernahmen und Prüfen von Rechnungskürzungen.
• Personalwesen: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Skills

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Einfühlungsvermögen

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

MS Office

Job description

Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen / Büroallround-Talent

Wir sind ein inhabergeführter Pflegedienst für Halstenbek und Umgebung. Seit 1997 bieten wir Hilfe bei allen Problemen rund um die Pflege an – für die Betroffenen und deren Angehörige. Hinter dieser langjährigen Erfahrung steht ein engagiertes Team von Fachkräften, deren Herz für die Pflege schlägt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verwaltung & Administration: Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner verwaltender und administrativer Bürotätigkeiten.
• Kommunikation & Post: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie freundlicher und kompetenter Telefondienst.
• Schnittstellenkommunikation: Schriftverkehr und Abstimmung mit Krankenkassen, Pflegekassen, Abrechnungsstellen sowie Kunden und deren Angehörigen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung, Bearbeitung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
• Abrechnung & Kosten klären: Klärung von Kostenübernahmen und Prüfen von Rechnungskürzungen.
• Personalwesen: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bereich eines ambulanten Pflegedienstes oder der Pflegebranche.
• IT-Kenntnisse: Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
• Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und Angehörigen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Verlässliche Arbeitszeiten in einer 30-Stunden-Woche.
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Gesundheitsbereich.

Die Hilfe + Pflege ProVita oHG steht für familiäre Atmosphäre, Zuverlässigkeit und eine engagierte Betreuung und Pflege vor Ort in Halstenbek und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe mit Struktur und Herz unterstützt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontakt:

Hilfe + Pflege ProVita oHG
Friedrichstraße 4
25469 Halstenbek
E-Mail: [e-mail]
Telefon: 04101 - 47 44 0