Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär/Sekretärin (m/w/d) (ID: 309)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Homburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung im Saarland sucht zum 01.04.2026 einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Die Vollzeitstelle umfasst Aufgaben im Sekretariat wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenmanagement. Der ideale Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung in der genannten Richtung verfügen und zuverlässige Unterstützung bieten. Eine attraktive Vergütung und verschiedene Benefits sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung notwendig.
• Teamarbeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.
• Erfahrungen mit elektronischen Informationssystemen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Mitarbeit im Institutssekretariat: Terminplanung und Organisation.
• Erstellen von Arztbriefen und Korrespondenz.
• Veranstaltungsmanagement und Datenmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Bewusstsein für Prozessqualität

Zuverlässigkeit

Erfahrungen in der Nutzung von elektronischen Informationssystemen

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär/Sekretärin

Jobbeschreibung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär/Sekretärin (m/w/d) (ID: 309)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes

Angebotsart: Arbeit

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Institut für Klinische Hämostaseologie und Transfusionsmedizin ist für die Versorgung der Patienten/innen mit allen erforderlichen Blutpräparaten aus Blutspenden sowie transfusionsmedizinischen Labordienstleistungen zuständig. Hierzu gehören auch Angebote zur Diagnostik und Therapie von Gerinnungsstörungen. Zudem ist am Institut die wissenschaftliche Forschung und Lehre für Transfusionsmedizin und Hämostaseologie angesiedelt.

Hier suchen wir zum 01.04.2026 im Rahmen einer zunächst befristeten Beschäftigung eine/n engagierten Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Institutssekretariat. Es handelt sich um eine Anstellung in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Institutssekretariat (u.a. Terminplanung und allgemeine Organisation)
• Erstellen von Arztbriefen und anderer Korrespondenz nach Diktat
• Administratives Personal- und Veranstaltungsmanagement
• Datenmanagement durch Administration von Informationssystemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
• Teamfähigkeit, Bewusstsein für Prozessqualität, Zuverlässigkeit
• Erfahrungen in der Nutzung von elektronischen Informationssystemen
• Erfahrungen in der medizinischen Terminologie (erwünscht, nicht Bedingung)
• Englische Sprachkenntnisse (erwünscht, nicht Bedingung)

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Univ.-Prof. Dr. Eichler, unter 06841/16-22530 oder per E-Mail an [e-mail].

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 21.12.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum des Saarlandes

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