Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Kreis Kleve Bauverwaltung-GmbH; Qualburg; Sur place; EUR 10 044 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

JKE Consulting in Deutschland bietet eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in Bedburg-Hau an. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und beinhaltet die Unterstützung betrieblicher Abläufe, Terminplanung sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs.

Der ideale Kandidat hat einen Realschulabschluss oder höher und bringt ein Interesse an Mathematik sowie Teamfähigkeit mit. Wir freuen uns auf aufgeschlossene Bewerber, die Neues lernen möchten.

Qualifications

• Interesse Neues zu erlernen.
• Selbstständiges Bearbeiten von Posteingang und Postausgang.
• Organisation von Büroabläufen und Terminplanung.

Responsabilités

• Unterstützung betrieblicher Prozesse und Bearbeitung von Fachaufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Datenrecherche und Vorbereitung von Präsentationen.

Connaissances

Mathematik

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Zuverlässigkeit

Formation

Realschulabschluss

Fachhochschulreife

Allgemeine Hochschulreife

Description du poste

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bedburg-Hau

Berufsbeschreibung

Kaufleute für Büromanagement sind im Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben. Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.

Sie übernehmen Sekretariats-Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Als Profi in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf.

Zudem bearbeiten sie Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.

Ausbildungsinhalte

• Entgegennahme von Telefongesprächen
• Selbstständiges Bearbeiten von Posteingang und Postausgang
• Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
• Organisation von Büroabläufen
• Terminplanung und Überwachung

Arbeitsplatzbeschreibung

• Bildschirmarbeit
• Kundenkontakt
• Arbeiten im Team

Dauer

3 Jahre

Interessen & Eigenschaften

• Mathematik, Kopfrechnen
• Teamfähigkeit
• Interesse Neues zu erlernen
• Kommunikativ
• Zuverlässigkeit

Schulabschluss

• Realschulabschluss
• Fachhochschulreife
• Allgemeine Hochschulreife
• Studium Umsteiger