Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

MEDICLIN; Neuhausen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

JobRad

Job summary

MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Kaufmann für Büromanagement (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Bewohnerverwaltung, Abrechnung, Rechnungswesen, Bestellwesen und die Unterstützung der Einrichtungsleitung.

Wir freuen uns über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sichere Zahlenkenntnisse. Sie arbeiten eng mit Angehörigen, Krankenkassen und Sozialämtern zusammen, pflegen Stammdaten und verwalten die

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder Gesundheitswesen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• Gute Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in Programme für Bewohnerabrechnung und Bestellwesen einzuarbeiten
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt sowie freundliches Auftreten
• Quereinsteiger willkommen; Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen vorteilhaft, aber kein Muss

Responsibilities

• Bewohnerverwaltung und Abrechnung: Anfragen bearbeiten, Aufnahmeprozess begleiten, Bewohnerakten und Stammdaten pflegen, Abrechnungen erstellen
• Rechnungswesen und Bestellwesen: Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft, Mahnwesen bearbeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung: Tagesgeschäft unterstützen, administrative Personalaufgaben, Auswertungen erstellen
• Kassenverwaltung: Barbeträge verwalten, Verwaltungskasse führen
• Kommunikation und Organisation: Ansprechpartner für Angehörige, Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämter, allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen

Skills

Zahlenbeherrschung

Organisation

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Gesundheitswesen)

Tools

MS Office

Bewohnerabrechnungs- und Bestellwesen-Software

Job description

Sie behalten Zahlen und Termine im Blick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in unsere MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus ein.

Unser Haus in Königsfeld ist eine von fünf Pflegeeinrichtungen der MEDICLIN-Gruppe und bietet 90 Bewohnerinnen und Bewohnern Platz in der stationären Pflege sowie in der Kurzzeit- und Verhinderungspflege.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Bewohnerverwaltung und Abrechnung: Sie bearbeiten Anfragen von Interessierten, begleiten den Aufnahmeprozess, pflegen Bewohnerakten und Stammdaten und erstellen die Bewohnerabrechnungen.


• Rechnungswesen und Bestellwesen: Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft und bearbeiten das Mahnwesen.


• Unterstützung der Einrichtungsleitung: Sie unterstützen im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Personalaufgaben und der Erstellung von Auswertungen.


• Kassenverwaltung: Sie verwalten die Barbeträge der Bewohnerinnen und Bewohner und führen die Verwaltungskasse.


• Kommunikation und Organisation: Sie sind Ansprechperson für Angehörige, Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämter und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Gesundheitswesen


• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen


• Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in unsere Programme für Bewohnerabrechnung und Bestellwesen einzuarbeiten


• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Sie haben bisher in einer anderen Branche gearbeitet? Auch als Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind Sie herzlich willkommen. Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Darauf können Sie sich freuen

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiger Verwaltungsalltag mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungen


• Sorgfältige Einarbeitung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie beim Einstieg in Ihre Aufgaben und unsere Software


• Fort- und Weiterbildung: Angebote unserer MEDICLIN-Akademie sowie Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungen


• Kinderbetreuungszuschuss


• Betriebliche Altersvorsorge


• Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote über Corporate Benefits und die Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad

Ihre Ansprechperson

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Inga Weiss unter der Rufnummer 0781/ 488 307 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.