Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Softgarden; Hellenthal; Vor Ort; EUR 10.000 - 13.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Softgarden bietet eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Nordrhein-Westfalen. Du lernst, den Büroalltag zu strukturieren, Termine zu koordinieren und Schriftverkehr effizient zu betreuen. Zudem erhältst du Einblicke in HR, Finanzwesen, Arbeitsvorbereitung, Einkauf oder Vertrieb.

Zu deinen Aufgaben gehören Angebots­erstellung, Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und Produktionsplanung. Du bringst Abitur/Fachabitur bzw.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement m/w/d
• 3 Jahre Ausbildungsdauer
• Berufsschule: Berufskolleg Kall
• Gute Office-Kenntnisse (MS Office)
• Englische Grundkenntnisse vorhanden sein

Aufgaben

• Büroalltag organisieren und Termine koordinieren
• Schriftverkehr erledigen und Kunden betreuen
• Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Terminabstimmungen
• Kundenkommunikation und interne Abstimmungen
• Unterstützung in HR, Finanzwesen und Einkauf gemäß Abteilung

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationstalent

Eigeninitiative

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife

Berufsschule: Berufskolleg Kall

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ordnung und Struktur - das ist dein Ding? Als Kaufmann für Büromanagement m/w/d organisierst du den Büroalltag, koordinierst Termine, erledigst den Schriftverkehr und betreust Kunden. Außer-dem übernimmst du Aufgaben aus den Bereichen HR, Finanzwesen, Arbeitsvorbereitung, Einkauf oder Vertrieb.

DEINE AUSBILDUNGSINHALTE

• Zentrale - Du verwaltest Anrufe und organisierst Kundenbesuche, planst Meetings und Geschäftsreisen.
• Einkauf - Du wirkst mit bei der Lieferantenauswahl, Preis- und Konditionsverhandlungen und Bestellabwicklungen.
• Vertrieb - Deine täglichen To-Dos sind hier Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Termin-abstimmungen und Kundenkommunikation.
• Controlling und Buchhaltung - Du bist zuständig für Lieferantenrechnungen und Kunden-zahlungen und erhältst Einblicke ins Budget.
• Arbeitsvorbereitung - Du hilfst mit bei der Produktionsplanung.
• Personalwesen - Deine Themen hier sind Personalunterstützung, Entgeltzahlung und Zeiter-fassung für die Mitarbeitenden.

DAS BRINGST DU MIT

• Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife
• Eigeninitiative und Motivation
• Organisations- und Koordinationstalent
• Gute Office-Kenntnisse
• Gute Mathematik und Englischkenntnisse

FAKTEN ZUR AUSBILDUNG

• Ausbildung: Kaufmann für Büormanagement m/w/d
• Dauer: 3 Jahre
• Berufsschule: Berufskolleg Kall