Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

SiGeHo GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Zusammenfassung

SiGeHo GmbH in Bergheim-Glessen sucht eine administrative Unterstützung, die das Team im Hintergrund organisiert und Prozesse zuverlässig steuert.

Du arbeitest strukturiert, pflegst Daten, gestaltest Korrespondenz und unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegte Korrespondenz und Terminkoordination.
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Pflege und Aufbereitung von Daten und Übersichten
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung von Dokumenten und Auswertungen
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
• Einsatz moderner digitaler Werkzeuge, um Aufgaben effizient zu erledigen
• Allgemeine Zuarbeit für die verschiedenen Bereiche des Unternehmens

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Hauptschulabschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

SiGeHo GmbH

Die SiGeHo GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Dienstleister für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Mit rund 30 Mitarbeitern stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und klare Strukturen. Du möchtest organisiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein modernes Unternehmen im Hintergrund am Laufen halten? Dann verstärke unser Team am Standort Bergheim-Glessen. Von unserem Hauptsitz aus steuern wir Projekte in Industrie, Energie und Bau, professionell, strukturiert und verlässlich.

Deine Aufgaben

In dieser Position unterstützt du unser Team im Hintergrund und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig und zügig laufen.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Pflege und Aufbereitung von Daten und Übersichten
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung von Dokumenten und Auswertungen
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
• Einsatz moderner digitaler Werkzeuge, um Aufgaben effizient zu erledigen
• Allgemeine Zuarbeit für die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mindestens ein Hauptschulabschluss
• Sorgfältige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität, du packst an, statt zu warten
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit PC und Office, Offenheit für modernes, KI-gestütztes Arbeiten
• Flexibilität und die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzudenken
• Gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Offenheit, Ehrlichkeit und Hilfsbereitschaft

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung vom ersten Tag an
• Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen digitalen Werkzeugen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Club

Starte deine berufliche Zukunft bei SiGeHo.