Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

SiGeHo GmbH; Bergheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Zusammenfassung

SiGeHo GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams am Standort Bergheim-Glessen. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, koordiniert Termine und bearbeitet Dokumente eigenverantwortlich.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und flexibel, kommunizieren professionell mit Kunden und Mitarbeitern und nutzen moderne digitale Werkzeuge, um Aufgaben effizient zu erledigen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit PC und Office, Offenheit für KI-gestütztes Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Pflege und Aufbereitung von Daten und Übersichten
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung von Dokumenten und Auswertungen
• Koordination von Terminen und Abläufen
• Einsatz moderner digitaler Werkzeuge zur Erledigung der Aufgaben
• Allgemeine Zuarbeit für verschiedene Unternehmensbereiche

Kenntnisse

Organisation

Datenpflege

Kommunikation

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hauptschulabschluss

Tools

Office

Jobbeschreibung

SiGeHo GmbH

Die SiGeHo GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Dienstleister für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Mit rund 30 Mitarbeitern stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und klare Strukturen. Du möchtest organisiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein modernes Unternehmen im Hintergrund am Laufen halten? Dann verstärke unser Team am Standort Bergheim-Glessen. Von unserem Hauptsitz aus steuern wir Projekte in Industrie, Energie und Bau, professionell, strukturiert und verlässlich.

Deine Aufgaben

In Dieser Position Unterstützt Du Unser Team Im Hintergrund Und Sorgst Dafür, Dass Organisatorische Abläufe Zuverlässig Und Zügig Laufen. Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Pflege und Aufbereitung von Daten und Übersichten
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung von Dokumenten und Auswertungen
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
• Einsatz moderner digitaler Werkzeuge, um Aufgaben effizient zu erledigen
• Allgemeine Zuarbeit für die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mindestens ein Hauptschulabschluss
• Sorgfältige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität, du packst an, statt zu warten
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit PC und Office, Offenheit für modernes, KI-gestütztes Arbeiten
• Flexibilität und die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzudenken
• Gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Offenheit, Ehrlichkeit und Hilfsbereitschaft

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung vom ersten Tag an
• Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen digitalen Werkzeugen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Club