Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement als Assistent/-in, Helfer/-in

Dauphin GmbH & Co. KG; Pattenhofen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Bayern sucht eine Personalassistenz, die Sekretariats- und Assistenztätigkeiten erledigt. Zu den Aufgaben gehören die Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die Korrespondez mit Kunden. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und der sichere Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsplatz

kollegiale Unternehmenskultur

attraktives Gehalt

flexible Arbeitszeitmodelle

firmeneigene Parkplätze

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Korrespondez mit Kunden und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Team- und Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Zahlenaffinität

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Übersicht

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
• Korrespondez mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)

Was wir Ihnen bieten

• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• attraktives Gehalt
• flexible Arbeitszeitmodelle
• vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• firmeneigene Parkplätze direkt am Haus

Was wir von Ihnen erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!