Kaufmann/frau im Innendienst - Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d)

RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG; Remscheid; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Unternehmen in Remscheid sucht einen Kaufmann/frau im Innendienst zur Unterstützung der internen Organisation. In dieser Rolle erfassen Sie Kundenbestellungen, planen Aufträge und bearbeiten Rechnungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in ERP-Systemen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
• Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen.
• Planung und Terminverfolgung von Aufträgen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytische Arbeitsweise

Ergebnisorientierung

Belastbarkeit

Motivation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit

Tools

ERP- und CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns: Die RS Gesellschaft für Informationstechnik (rgi) hat sich als innovativer Anbieter von IT-Lösungen etabliert. Unser Hauptsitz mit ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum befindet sich in Remscheid.
Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Services, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Außerdem unterstützen wir Unternehmen in allen Fragen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz. Unsere Prozesse unterliegen seit Jahren den strengen Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN-ISO 9001-2015.

Unsere Tätigkeit: Wir unterstützen Unternehmen durch innovative Technologien und maßgeschneiderte IT-Lösungen. Als unternehmergeführtes Unternehmen setzen wir auf Kundennähe, Qualität, Zuverlässigkeit und einen exzellenten Kundenservice.

Dienstleistungen:
1. Softwareentwicklung: Entwicklung individueller Softwarelösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
2. IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen.
3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen.
5. Support & Wartung: Rundum-Service für bestehende Systeme und Unterstützung bei technischen Fragen.

Um unser Team in Remscheid weiter zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Kaufmann/frau im Innendienst - Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d).

• Erfassung und Bearbeitung von in- und ausländischen Kundenbestellungen
• Planung und Terminverfolgung von Aufträgen und Rahmenvereinbarungen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Statistiken
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Abteilungen (Vertrieb, Technik, Buchhaltung und Logistik)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse und Organisationsstrukturen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten (z. B. Archivierung, Stammdatenpflege etc.)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS Office-Produkten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte und analytische Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen, engagierten und dynamischen Team
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Eine intensive, sorgfältige und individuelle Einarbeitung in die Organisation des Unternehmens und seine Abläufe
• Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Ein modernes, unternehmergeführtes Unternehmen in einem Zukunftsmarkt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative
• Einen zeitgerechten Arbeitsplatz mit moderner IT-Infrastruktur
• Eine langfristige Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie sind mit Leidenschaft bei der Sache und möchten Ihre Ideen in einem dynamischen Team einbringen?
Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG
z. Hd. Frau Breitfelder
Auf dem Knapp 35
42855 Remscheid

Sollte Sie im Vorfeld bereits Fragen haben, steht Ihnen Frau Breitfelder gerne telefonisch zur Verfügung unter:
Tel. [phone] - 401