Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - Fokus Einkauf, Daten & E-Commerce

VINELLO retail GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

VINELLO retail GmbH in Dresden sucht einen kaufmännischen Macher, der unseren operativen Einkauf auf das nächste Level hebt. Du wickelst Bestellungen bei über 250 Partnern weltweit ab, pflegst Stammdaten im ERP-System und jonglierst Kalkulationen, Liefertermine und Bestände mit Fokus auf saubere Daten.

Du arbeitest eng mit dem Tech-Team zusammen, nutzt moderne Office-Tools und bringst vertiefte Genuss-Expertise in Wein, Spirituosen und Essen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation).
• Moderne Office-Skills: Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace/Sheets, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen).
• Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst „Deep Work“ und kannst dich fokussiert in komplexe Datenpflege und Kalkulationen vertiefen.
• Leidenschaft für Genuss: Wein, Spirituosen und gutes Essen.
• Kommunikationsstärke: Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und kommunizierst sicher auf Englisch mit internationalen Partnern.

Responsibilities

• Operativer Einkauf: Du wickelst Bestellungen bei unseren über 250 Partnern (Winzer, Weingüter, Importeure) weltweit ab und überwachst die Liefertermine sowie Bestände.
• Stammdaten-Management: Du pflegst und optimierst unsere Artikel- und Lieferantendaten in unserem ERP-System (Odoo).
• Kalkulation & Pricing: Du erstellst komplexe Kalkulationen, behältst Margen im Blick und unterstützt bei der Preisgestaltung für den internationalen Multichannel-Vertrieb.
• Import & Logistik: Du koordinierst den Warenfluss, bearbeitest Importvorgänge und stellst sicher, dass unsere Lieferkette reibungslos funktioniert.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Tech-Team zusammen, um Einkaufsprozesse durch clevere Automatisierungen stetig zu verbessern.

Skills

Moderne Office-Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutsch + Englisch

Education

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel

Tools

Google Workspace

ERP-Systeme

Cloud-Lösungen

Job description

Du liebst Wein und Genuss, fühlst dich aber in der Welt von Daten, Kalkulationen und digitalen Prozessen erst so richtig zu Hause? Dann bist du bei VINELLO genau richtig.

Wir suchen einen kaufmännischen Macher, der unseren Einkauf operativ auf das nächste Level hebt.

Du bist die Schnittstelle zwischen internationalen Winzern und unserem hochmodernen Webshop. Bei uns triffst du auf ein Umfeld, das die Tradition des Weinhandels mit der Geschwindigkeit eines Tech-Unternehmens verbindet.

VINELLO ist eine international agierende Händlermarke aus Dresden. Mit über 20.000 Produkten und einer einzigartigen digitalen Lieferkette gehören wir zu den führenden Online-Plattformen für Wein und Spirituosen in Europa.

Wir arbeiten in einem hochprofessionellen Tech-Setup, nutzen eigene Entwicklerressourcen für smarte Automatisierungen und legen Wert auf eine Unternehmenskultur, die durch Effizienz, „Deep Work“ und echten Genuss geprägt ist.

Aufgaben

• Operativer Einkauf: Du wickelst Bestellungen bei unseren über 250 Partnern (Winzer, Weingüter, Importeure) weltweit ab und überwachst die Liefertermine sowie Bestände.
• Stammdaten-Management: Du pflegst und optimierst unsere Artikel- und Lieferantendaten in unserem ERP-System (Odoo). Du verstehst, dass saubere Daten das Fundament für unseren E-Commerce-Erfolg sind.
• Kalkulation & Pricing: Du erstellst komplexe Kalkulationen, behältst Margen im Blick und unterstützt bei der Preisgestaltung für den internationalen Multichannel-Vertrieb.
• Import & Logistik: Du koordinierst den Warenfluss, bearbeitest Importvorgänge und stellst sicher, dass unsere Lieferkette reibungslos funktioniert.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Tech-Team zusammen, um Einkaufsprozesse durch clevere Automatisierungen stetig zu verbessern.

Für diese Position suchen wir strukturierte Köpfe, die kaufmännische Präzision mit digitaler Leidenschaft verbinden. Qualifizierte Berufseinsteiger sind uns ebenso willkommen wie erfahrene Profis mit relevanter Berufserfahrung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation).
• Moderne Office-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace/Sheets, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen). Wer am Rechner nicht fit ist, wird bei uns nicht glücklich.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst „Deep Work“ und kannst dich fokussiert in komplexe Datenpflege und Kalkulationen vertiefen.
• Leidenschaft für Genuss: Wein, Spirituosen und gutes Essen sind für dich Leidenschaft und Fachgebiet zugleich.
• Kommunikationsstärke: Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und kommunizierst sicher auf Englisch mit unseren internationalen Partnern.

Benefits

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und Optionen für mobiles Arbeiten nach Absprache.

Fort- & Weiterbildung: Entfache deine Neugierde – wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Hochprofessionelles Tech-Umfeld: Du arbeitest in einem Setup für Macher. Durch unser eigenes Entwicklerteam setzen wir clevere Ideen zügig um.

Genuss-Momente: Lerne dein Produkt kennen! Freue dich auf exklusive Tastings und die Möglichkeit, unsere internationalen Partner vor Ort zu besuchen.

Fokussiertes Arbeiten: Wir setzen auf asynchrone Kommunikation. Du hast die nötige Ruhe für konzentriertes Sourcing ohne ständige Meeting-Unterbrechungen.