Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Premio Reifen + Autoservice; Verwaltungsgemeinschaft Gottmadingen; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

GD Handelssysteme GmbH in Gottmadingen sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Sie unterstützen das Verwaltungsteam durch Büroorganisation, Verwaltung und die Bearbeitung von Anrufen und E-Mails. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie organisatorische, kommunikative Fähigkeiten und MS Office-Kenntnisse.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie deren Weiterleitung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ihre Aufgaben

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Premio Reifen + Autoservice - Bruttel Reifen - und Autoservice GmbH in Gottmadingen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Verwaltungsteam. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen können.

• Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie deren Weiterleitung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Unsere Anforderungen

Wir suchen einen motivierten Young Professional, der bereit ist, seine Karriere in der Verwaltung zu starten. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind wünschenswert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement und Zuverlässigkeit.

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.