Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Handwerkskammer Berlin; Berlin; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Handwerkskammer Berlin bildet kaufmännisch im Büromanagement aus. Sie arbeiten in einer freundlichen, multilateralen Verwaltung und unterstützen verschiedene Abteilungen von Öffentlichkeitsarbeit bis zur Buchhaltung.

Ausbildungsjahr-Entgelt liegt komponentenbasiert bei 1.396,82 € bis 1.500,61 € brutto pro Monat, inklusive Zuschlägen. Es gibt Ergänzungsleistungen, Auslandpraktika und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Mittleren Bildungsabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik oder die allgemeine/fachgebundene Hochschulreife
• Gutes Allgemeinwissen
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Neugierde, Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenfeldern
• Interesse an kaufmännischen Arbeitsabläufen und Handwerksthemen

Responsibilities

• Unterstützung der Verwaltung in verschiedenen Fachabteilungen: Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung, Recht, Gewerbeangelegenheiten, Bildung, Wirtschaftspolitik, Buchhaltung, Personal
• Durchführung kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Postbearbeitung, Vorbereitung von Sitzungen, Organisation von Dienstreisen und Terminplanung
• Schriftliche und mündliche Kommunikation, Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen, Bearbeitung telefonischer Anfragen

Skills

Allgemeinwissen

Sorgfalt

Aufgeschlossenheit

Lernbereitschaft

Kaufmännische Abläufe

Education

Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Sie haben Spaß daran sich kaufmännisches Wissen anzueignen, mit modernen Kommunikations- und Organisationstools zu arbeiten und praxisbezogene Erfahrungen in den unterschiedlichsten Bereichen zu sammeln? Sie schätzen den freundlichen, offenen Umgang mit Menschen und suchen eine angenehme Arbeitsatmosphäre?

Dann ist die Handwerkskammer Berlin genau das Richtige für Sie! Unsere Tätigkeiten reichen von klassischen organisatorischen Tätigkeiten bis hin zu verschiedenen unternehmensspezifischen Aufgaben, die wir mit Ihrer Hilfe gemeinsam meistern möchten.

Wir suchen zum 01.02.2027 wieder eine/-n Auszubildende/-n als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wer sind wir:

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Ihr Profil:

• Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik oder die allgemeine/fachgebundene Hochschulreife


• Sie zeichnet ein gutes Allgemeinwissen aus


• Sie arbeiten sorgfältig und genau


• Neugierde, Freude am Lernen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenfeldern runden Ihr Profil ab


• Sie zeigen Interesse für kaufmännische Arbeitsabläufe und Handwerksthemen

Aufgabenschwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

• Sie unterstützen unsere Verwaltung in den verschiedensten Fachabteilungen: Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung, Recht, Gewerbeangelegenheiten, Bildung, Wirtschaftspolitik, Buchhaltung, Personal etc


• Sie führen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus


• Sie erledigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, übernehmen die Postbearbeitung, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen und sind zuständig für die Terminplanung


• Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation, verfassen Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle und bearbeiten telefonische Anfragen

Wir bieten:

• Eine intensive Betreuung in allen Stationen ihrer Berufsausbildung


• Eine attraktive Ausbildungsvergütung angelehnt an den TVA-L BBiG plus einen festen monatlichen Zuschlag von 100,00 € für die gesamte Ausbildungszeit.

Ausbildungsjahr Grundvergütung * Fester Zuschlag Gesamtbruttovergütung pro Monat

1. Jahr 1.296,82 € 100,00 € 1.396,82 €

2. Jahr 1.350,96 € 100,00 € 1.450,96 €

3. Jahr 1.400,61 € 100,00 € 1.500,61 €

(* Tarifliche Anpassungen vorbehalten)

Außerdem haben wir noch weitere Zusatzleistungen:

• Hauptstadtzulage in Höhe von 50,00 € pro Monat (beinhaltet Azubiticket)


• Jahressonderzahlung in Höhe von 95 v. H. Ihres monatlichen Ausbildungsentgelts, das Ihnen im November zusteht


• Finanzielle Unterstützung der gesundheitlichen Prävention (machtfit und wellhub)


• Anspruch auf 30 Tage Urlaub


• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)


• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 13,29 € pro Monat (Tarifgebiet West)


• Unser Highlight: Sammeln Sie internationale Erfahrungen! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, ein mehrwöchiges Auslandspraktikum in einem Betrieb zu absolvieren. Wir unterstützen Sie dabei sowohl organisatorisch als auch finanziell, indem wir die Kosten für Ihr Flugticket übernehmen. Zudem lassen sich weitere Kosten unkompliziert über das EU-Programm Erasmus+ finanzieren.

Gleichstellung und Inklusion:

Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Inklusion: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Handwerkskammer Berlin
Telefon: [phone]