Kaufm. Sachbearbeitung für Kundenaufträge & einkauf (m/w/D) – Vollzeit

Kudernak GmbH Industriedichtungen; Rödermark; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem  

Kurze Entscheidungswege und wenig Büro

Raum, Abläufe mitzugestalten und eigen

Job-Bike

Gemeinsame Veranstaltungen, Ausflüge &

Job summary

Kudernak GmbH sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung für Kundenaufträge & Einkauf in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung bei Auftragsabwicklung, Beschaffung und kaufmännischer Abwicklung.

Sie bearbeiten Kundenanfragen, erstellen Angebote, stimmen Konditionen mit Lieferanten ab und pflegen Daten im ERP-System. Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil; MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder einem vergleichbaren Bereich.
• Technisches Verständnis und Kundenfokus sowie Bereitschaft, Produkte zu verstehen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu überwachen und Prioritäten zu setzen.
• Verbindlichkeit und proaktives Vorgehen.

Responsibilities

• Kundenanfragen und Aufträge bearbeiten und zuverlässig begleiten.
• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen und bearbeiten.
• Kunden zu laufenden Aufträgen, Preisen und Lieferterminen Auskunft geben.
• Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und Konditionen abstimmen.
• Lagerbestände von Materialien und Zukaufteile im Blick behalten und bei Bedarf bestellen.
• Auftragsbestätigungen prüfen und Liefertermine konsequent nachhalten.
• Reklamationen gegenüber Lieferanten bearbeiten.
• Daten im ERP-System pflegen.

Skills

Kundenorientierung

Terminmanagement

Verbindlichkeit

Kommunikation

Multitasking

Education

Ausbildung kaufmännisch oder technisch

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

Die Kundenaufträge im Blick. Das Produkt verstanden. Die Lieferanten im Griff.

Sie haben schon einige Jahre Berufserfahrung und wissen, worauf es im Arbeitsalltag ankommt: mitdenken, den Überblick behalten, verbindlich kommunizieren – und Dinge zu Ende bringen.

Bei der Kudernak GmbH arbeiten wir gemeinsam daran, unseren Industriepartnern höchste Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. Als führender Hersteller in dem Bereich der Industriedichtungen und Kunststofftechnik entwickeln wir nicht nur statische und dynamische Dichtungen, sondern auch hochpräzise Konstruktionsbauteile aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Kunden verlassen sich auf unsere innovativen Fertigungstechnologien, Zuverlässigkeit und unseren Teamgeist – das macht uns aus.

Für unsere Sachbearbeitung suchen wir einen Menschen, der gerne Verantwortung übernimmt. Sie kümmern sich um Kundenaufträge, Beschaffung und die dazugehörige kaufmännische Abwicklung. Da bei uns die Wege kurz sind, arbeiten Sie direkt mit unserem Vertrieb, unserer Produktion und der Geschäftsführung zusammen.

WERDE TEIL UNSERE TEAMS ALS

Kaufm. Sachbearbeitung für Kundenaufträge & einkauf (m/w/D) – Vollzeit

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Kundenanfragen und Aufträge bearbeiten und zuverlässig begleiten.
• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen und bearbeiten.
• Kunden zu laufenden Aufträgen, Preisen und Lieferterminen Auskunft geben.
• Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und Konditionen abstimmen.
• Lagerbestände von Materialien und Zukaufteile im BLick behalten und bei Bedarf bestellen.
• Auftragsbestätigungen prüfen und Liefertermine konsequent nachhalten.
• Reklamationen gegenüber Lieferanten bearbeiten.
• Daten im ERP-System pflegen.

IHR PROFIL:

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung und min. 3 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, wenn Sie als Quereinsteiger zu uns kommen.
• Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten – bei uns geht es nicht nur um Artikelnummern, sondern darum zu verstehen, was der Kunde braucht.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, ERP- Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Verbindlichkeit: Sie fragen nach, halten Termine nach und lassen offene Themen nicht liegen..
• Freude am direkten Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET:

• Ein kleines Unternehmen mit kurzen Wegen – statt vieler Abteilungen sprechen Sie direkt mit den Menschen, die ein Thema betrifft.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Erfahrung und Ihr Mitdenken ausdrücklich gefragt sind.
• Direkter Austausch mit Vertrieb, Produktion und Geschäftsführung.
• Technische Produkte und Aufgaben, bei denen es nicht jeden Tag nur um die gleichen Standardvorgänge geht.
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Werkstoffe und Abläufe.
• Eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur.

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 1976 bestehenden Familienunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie.
• Raum, Abläufe mitzugestalten und eigene Erfahrung einzubringen.
• Job-Bike
• Gemeinsame Veranstaltungen, Ausflüge und Teamevents.

Wir suchen nicht einfach jemanden, der Vorgänge im System abarbeitet. Wir suchen einen Menschen, der schon erlebt hat, dass ein Liefertermin nicht eingehalten werden konnte, ein Kunde dringend eine Antwort braucht oder ein dringender Auftrag auch mal zwischenrein geschoben wird – und der dann nicht wartet, bis jemand anderes das Problem löst.

Firma Kudernak GmbH • Paul-Ehrlich-Straße 17 • 63322 Rödermark

www.kudernak.de