Kaufm. Mitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Haake Kadoke Architekten; Lübeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Vermögenswirksame Leistungen

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännischen Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Teams. Der Tätigkeitsbereich umfasst Terminkoordinierung, Schriftverkehr, die Verwaltung von Materialien sowie viele weitere abwechslungsreiche Aufgaben. Voraussetzung sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und ein PKW-Führerschein. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung geboten.

Qualifikationen

• PKW-Führerschein erforderlich für Fahrten zu Behörden.
• Erfahrung im Schriftverkehr nach Diktat/Phonodiktat.
• Selbstständige Verwaltung und Einkauf von Materialien.

Aufgaben

• Terminkoordinierung und -durchführung.
• Bearbeitung Posteingang sowie -ausgang.
• Archivierung von Dokumenten.
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kleinen Team.

Kenntnisse

Deutsch perfekt in Wort und Schrift

kommunikationsstark

gängige Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Kaufm. Mitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Haake Kadoke Architekten

Ort: Lübeck

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann:frau/Büroassistent:in/kaufm. Mitarbeiter:in (w/m/d) in Vollzeit für folgende Aufgaben:

• Terminkoordinierung und -durchführung
• Schriftverkehr nach Diktat/Phonodiktat
• gängige Office-Anwendungen
• selbstständige Verwaltung/Einkauf von Materialien
• Deutsch perfekt in Wort und Schrift
• kommunikationsstark (Bauherrenkontakt)
• Bearbeitung Posteingang sowie -ausgang
• Archivierung
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kleinen Team
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine leistungsgerechte Vergütung
• regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• vermögenswirksame Leistungen

PKW-Führerschein ist erforderlich, da bei Bedarf Fahrten zu Behörden anfallen können.