Kauffrau/-mann (m/w/d) als Sachbearbeiter/-in – Vertriebsassistenz

Tengo International GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Unterkünfte in Essen sucht einen Kauffrau / -mann als Sachbearbeiter / -in für die Vertriebsassistenz. Sie übernehmen Bürotätigkeiten, planen Übernachtungen für Monteure und kommunizieren mit Vermietern und Kunden. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit, sind fit in MS Office und haben gute Deutschkenntnisse (mind. B2). Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile wie Gewinnbeteiligung und gute PC-Ausstattung.

Leistungen

Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung

Ausführliche Einarbeitung

Flache Hierarchien

Gratisgetränke

Firmenevents

Mitarbeiterkühne

Parkplatz

Langfristige Beschäftigung

Modernen Arbeitsplatz

Firmenlaptop für Home-Office

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz.
• Erfahrungen in der Rechnungsprüfung.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein.
• Gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Bürotätigkeiten und Planung der Übernachtungen für Monteure.
• Kontakt mit Vermietern, Hotels und Kooperationspartnern.
• Kundenbetreuung und Kundenberatung per Telefon und E-Mail.
• Verantwortlich für Beschwerdebearbeitung.

Kenntnisse

Englisch

Polnisch

Russisch

Serbokroatisch

Moldauisch / Rumänisch

Slowakisch

Spanisch

MS Outlook

MS Office

Deutsch (mind. B2)

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann / -frau für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Tengo International ist führender Ansprechpartner für Unternehmen aus Industrie und Handwerk, überwiegend aus dem osteuropäischen Ausland, wenn es um Unterkünfte für ihre Mitarbeiter in der Nähe zum Einsatzort geht. Wir verfügen dank Erfahrung und Kooperationen der letzten Jahre über ein stetig wachsendes Netzwerk von Privatvermietern, Immobilienfirmen und Hotels / Pensionen im gesamten Bundesgebiet. Maßgeschneidert auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden bieten wir eine passende Unterkunft aus diesem Pool an, kümmern uns von der An- bis zur Abreise um alle Belange und sind damit ständiger Ansprechpartner für sämtliche Fragen und Probleme. Werde ein Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt! Kauffrau / -mann (m / w / d) als Sachbearbeiter / -in – Vertriebsassistenz

Deine Aufgaben:

• Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit stehen Bürotätigkeiten
• Deine Kernaufgaben umfassen die Planung der Übernachtungen für Monteure sowie den Kontakt mit Vermietern, Hotels und Kooperationspartnern
• Zu Deinen Aufgaben zählt die Stammdatenpflege
• Per Telefon kommunizieren gehört zu Deinen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für den Bereich "Beschwerdebearbeitung"
• Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören die Vertriebstätigkeiten (Ankauf / Verkauf)
• Annahme eingehender Telefongespräche
• Pflegen und Aktualisieren von Kundendaten
• Kundenbetreuung & Kundenberatung (telefonisch und per E-Mail)
• Planung der Übernachtungen für Monteure
• Kontakt mit Vermietern, Hotels und Kooperationspartnern

Was Du mitbringen solltest:

• Du sprichst optional folgende Fremdsprachen: Englisch, Polnisch, Russisch, Serbokroatisch, Moldauisch / Rumänisch, Slowakisch oder Spanisch
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz gesammelt
• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als (Kaufmann / -frau für Bürokommunikation) oder verfügst über einschlägige Berufserfahrung im vertriebsnahen Umfeld
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Rechnungsprüfung gesammelt
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung mit
• Du bist fit im Umgang mit MS Outlook
• Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
• Planungstalent für eine strukturierte Terminorganisation
• Berufserfahrung im Kundenservice (von Vorteil)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Deutschkenntnisse (min. B2)
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortliches, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir Dir bieten:

• Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
• Ausführliche Einarbeitung
• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Gratisgetränke
• Firmenevents und ‑veranstaltungen
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterkühne
• Parkplatz
• Eine sichere und zukunftsorientierte Arbeitsstelle
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre
• Eine langfristige Beschäftigung
• Raum für Ideen an einem modernen Arbeitsplatz
• Gute PC-Ausstattung
• Firmenlaptop für gelegentliche Home-Office-Tätigkeiten
• Die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen und sich damit einen sicheren Arbeitsplatz zu verschaffen

Wir würden uns freuen, Dich in unserem Team willkommen zu heißen und sind gespannt auf Deine Bewerbung. Weitere Informationen findest Du auf unserer Homepage. HIER BEWERBEN. Tengo International GmbH Gärtnerstr. 40 | Essen