Kauffrau im Gesundheitswesen / Kaufffrau für Büromanagement oder Kommunikation

PRO Samed; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsdienstleister in Berlin sucht eine Kauffrau im Gesundheitswesen oder Büromanagement. In dieser Rolle übernehmen Sie die Annahme und Bearbeitung von Bestellungen sowie die Pflege von Patientendaten. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an der Telefonie. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Vorteile wie 29 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen sind ab sofort möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

29 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sachgutschein

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Administration sind hilfreich.
• Aufgeschlossene, lösungsorientierte Grundhaltung und viel Einfühlungsvermögen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeiten, komplexe Zusammenhänge gut zu erfassen.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Bestellungen durch Arztpraxen.
• Pflege und Aktualisierung der Patientendatenbank.
• Koordination der Lieferkette in Zusammenarbeit mit pharmazeutischen Kolleg:innen.

Kenntnisse

Freude an der Telefonie

Selbstständiges Arbeiten

Gute Laune

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Mail

Jobbeschreibung

Kauffrau im Gesundheitswesen / Kauffrau für Büromanagement oder -kommunikation (m/w/d)

• unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltszahlung
• Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen entsprechend Apothekentarifvertrag
• monatlicher Sachgutschein bei ca. 100 Anbietern im Wert von 50€ netto
• 29 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)
• 39‑Std Woche bei Vollzeit
• elektronische Arbeitszeiterfassung – jede Minute zählt und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden
• Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern
• Ein individuelles Einarbeitungskonzept ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten
• Ein buntes Team – kompetent, gut eingespielt und durch Zusammenhalt geprägt
• zentrale Lage Nähe S‑Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeit
• Ein familienfreundliches Umfeld inklusive Kinderspielzimmer mit Elternarbeitsplatz
• wöchentlicher Rückenkurs / Pilates und Massagen vor Ort zu vergünstigten Konditionen
• regelmäßige Events – z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen
• Mitwirken in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima

Aufgaben und Tätigkeiten

pro-samed – ein Arbeitgeber - viele Möglichkeiten - und alles unter einem Dach! Wir bieten sinnstiftende, abwechslungsreiche und interessante Möglichkeiten in unterschiedlichen Teams der Ambulante Versorgung und Heimversorgung. Je nach Team und Versorgungsbereich kümmern Sie sich um Aufgaben wie z.B.:

• Annahme und Bearbeitung von Bestellungen durch Arztpraxen oder Einrichtungen (Telefon, E‑Mail oder Fax)
• Erfassen und Pflegen von Stammdaten
• Pflege und Aktualisierung der Patientendatenbank
• Telefonische Absprache zu Lieferzeiten mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Einrichtungen
• Warenbestellungen und Koordination der Lieferkette in Zusammenarbeit mit pharmazeutischen Kolleg:innen, Innendiensten, Tourenplanung und dem Lager

Kompetenzen und Talente

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit großem Interesse an Gesundheitsthemen z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), gerne auch MFA oder MTA
• Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen Branchen sind herzlich Willkommen
• Erfahrung in der Büroorganisation und Administration sind hilfreich
• Freude an der Telefonie – in ruhigen wie in turbulenten Zeiten
• freundliche Stimme, aufgeschlossene, lösungsorientierte Grundhaltung und eine große Portion Einfühlungsvermögen
• selbstständiges Arbeiten, Organisation, Koordination und eine strukturierte Herangehensweise
• Gute Laune, Humor und Zuverlässigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge gut zu erfassen
• Routinierter Umgang mit MS Office und E‑Mail

Wann kann es losgehen?

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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