Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

StudentJob; Fellbach; Hybrid; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice 1 Tag/Woche

Überstundenkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Familiäres Umfeld

Zusammenfassung

Workwise in der Region Stuttgart sucht eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Technikern und betreust das Tagesgeschäft von der Auftragsannahme bis zum Reklamationsmanagement.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung. Flexible Arbeitszeiten (32–40 Stunden), regelmäßiges Homeoffice einen Tag pro Woche nach Einarbeitung sowie ein

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im täglichen Austausch.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden sowie Techniker und betreust das Tagesgeschäft.
• Du nimmst Aufträge entgegen, legst sie im System an und verfolgst deren Bearbeitung.
• Du prüfst Belege und unterstützt bei kaufmännischen Buchhaltungsvorbereitungen.
• Du pflegst Stammdaten und verwaltest relevante Dokumente.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind stolz darauf, seit über 30 Jahren im Raum Stuttgart als Experten für Schädlingsbekämpfung tätig zu sein. Unser engagiertes Team von Fachleuten bringt nicht nur umfangreiche Erfahrung mit, sondern auch eine Leidenschaft für effektive Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem bodenständigen, sympathischen Team? Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Prozesse mitgestalten, statt nur abzuarbeiten? Dann melde dich bei uns!

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehalt, das zu deiner Qualifikation passt - inklusive der Freiheit, flexibel zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen.
• Hohe Flexibilität durch eine variable Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden.
• Nach deiner intensiven Einarbeitung (ca. 3 Monate) vor Ort bieten wir dir die Möglichkeit, regelmäßig einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein Überstundenkonto, das dir volle Kontrolle über deine geleistete Zeit gibt und für Freizeitausgleich genutzt werden kann.
• Wir unterstützen deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Kindergartenzuschuss.
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei gutem Geschäftserfolg.
• Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden sowie Techniker, überwachst eingehende Kommunikationskanäle und betreust das Tagesgeschäft von der Auftragsannahme bis zum Reklamationsmanagement.
• Du nimmst Aufträge entgegen, legst diese im System an und verfolgst deren Bearbeitung zuverlässig nach, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Du prüfst Belege und unterstützt bei der kaufmännischen Vorbereitung für die Buchhaltung.
• Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und verwaltest relevante Dokumente.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 2 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einem kaufmännischen Büroumfeld oder einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit.
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsstärke und hast echte Freude am täglichen, empathischen Austausch mit Kunden und Technikern.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohen Eigenantrieb und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen sowie Organisationen und behältst auch bei dynamischen Arbeitsabläufen stets den Überblick.

Unser Jobangebot Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch