Kanzleiorganisationsbeauftragter (m/w/d)

SGP Schneider Geiwitz; Ulm; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Job-Rad

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung über SGP Academy

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

SGP Schneider Geiwitz sucht eine/n Kanzleiorganisationsbeauftragten (m/w/d) zur zentralen DATEV-Anlaufstelle in Ulm. Sie arbeiten eng mit der IT zusammen, implementieren DATEV-Anwendungen, richten Schnittstellen ein und sichern den reibungslosen Betrieb.

Sie treiben die Digitalisierung und Automatisierung von Buchführung voran, planen Schulungen und erstellen Materialien. Wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Organisationsbeauftragten; die SGP unterstützt dies aktiv.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Praxis im Kanzleiumfeld.
• Fundierte, praxisnahe Kenntnisse der DATEV-Produktpalette und ein gutes Verständnis relevanter Schnittstellen.
• Eine Weiterbildung zum Kanzlei-Organisationsbeauftragten ist wünschenswert, wird aber bei Interesse aktiv unterstützt.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Empathie.
• Freude an Veränderung und Nachhaltigkeit von Kanzleiprozessen.
• Teamgeist und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle rund um DATEV – für Kolleginnen und Kollegen wie für Mandantinnen und Mandanten – und arbeiten eng mit der internen IT zusammen.
• Sie implementieren neue DATEV-Anwendungen, richten Schnittstellen ein und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb.
• Sie behalten den Überblick über Software-Updates und stellen sicher, dass Neuerungen verlässlich im Kanzleialltag ankommen.
• Sie treiben die Digitalisierung von Prozessen sowie die Automatisierung der Buchführung aktiv voran – auch im Bereich Unternehmen Online.
• Sie planen, organisieren und führen praxisorientierte Schulungen für Mitarbeitende durch und erstellen begleitende Schulungsmaterialien.
• Sie beraten Kolleginnen und Kollegen/Mandantinnen und Mandanten technisch wie organisatorisch und fungieren als Botschafter/in für moderne Kanzleiprozesse

Kenntnisse

IT-Affinität

Microsoft 365

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung

Weiterbildung Kanzlei-Organisationsbeauftragter (wünschenswert)

Tools

DATEV Software

DATEV Schnittstellen

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Kanzleiorganisationsbeauftragter (m/w/d)

Ihre Rolle

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle rund um DATEV – für Kolleginnen und Kollegen wie für Mandantinnen und Mandanten – und arbeiten dabei eng mit unserer internen IT zusammen
• Sie implementieren neue DATEV-Anwendungen, richten Schnittstellen ein und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb
• Sie behalten den Überblick über Software-Updates und stellen sicher, dass Neuerungen verlässlich im Kanzleialltag ankommen
• Sie treiben die Digitalisierung von Prozessen sowie die Automatisierung der Buchführung aktiv voran – auch im Bereich Unternehmen Online
• Sie planen, organisieren und führen praxisorientierte Schulungen für Mitarbeitende durch und erstellen begleitende Schulungsmaterialien
• Sie beraten Kolleginnen und Kollegen /Mandantinnen und Mandanten technisch wie organisatorisch und sind Botschafter/in für moderne, effiziente Kanzleiprozesse

Ihre Qualifikation

Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischer Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse der DATEV-Produktpalette sowie ein gutes Verständnis relevanter Schnittstellen
• Eine Weiterbildung zum Kanzlei-Organisationsbeauftragten (m/w/d) ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung – bei entsprechendem Interesse wird diese Weiterbildung durch SGP aktiv unterstützt.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsstärke, Empathie und Überzeugungsvermögen
• Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten, andere mitzunehmen und nachhaltige Lösungen zu etablieren
• Teamgeist und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Unser Angebot

Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem voninterdisziplinärer Zusammenarbeitgeprägten Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durchLinkedIn Learning
• Faire Work-Life-Balance durchflexible Arbeitszeiten
• Ein entspannter Weg zur Arbeit durchJobticket und Job-Rad
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unsererEspresso-Barmit Terrasse zur Donau am Campus Ulm
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zurbetrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch denEGYM Wellpassund regelmäßige Sportangebote
• Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft

SGP Schneider Geiwitz Wirtschaftsprüfer
Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB

Teil der Marke SGP Schneider Geiwitz
Ziegelländeweg 4, 89077 Ulm

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