Kanzleiorganisationsbeauftragter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ulm; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Job-Rad

Betriebliche Altersvorsorge

Espresso-Bar und Donau-Campus-Standort

Zusammenfassung

SGP Schneider Geiwitz & Partner sucht neue Talente zur Unterstützung rund um DATEV-Anwendungen und Kanzlei-IT. Sie arbeiten eng mit interner IT zusammen, implementieren Schnittstellen und sichern den reibungslosen Kanzleibetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungen, Beratung von Kolleginnen, Mandantinnen sowie die Mitwirkung an der Digitalisierung von Prozessen und der Automatisierung der Buchführung. Wir fördern Engagement und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse der DATEV-Produktpalette und relevanter Schnittstellen.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Anlaufstelle rund um DATEV – intern und für Mandantinnen/Mandanten.
• Sie implementieren DATEV-Anwendungen, richten Schnittstellen ein und sichern reibungslose Abläufe.
• Sie behalten Updates im Blick und sorgen dafür, dass Neuerungen im Kanzleialltag ankommen.
• Sie treiben Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, auch im Bereich Unternehmen Online, voran.
• Sie planen, organisieren und führen praxisnahe Schulungen durch und erstellen Schulungsmaterial.
• Sie beraten Kolleginnen/Kollegen und Mandantinnen/Mandanten technisch und organisatorisch.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Empathie

Überzeugungsvermögen

Teamgeist

Weiterbildung

Selbstständige Arbeit

Ausbildung

Kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung

Kanzlei-Organisation-Beauftragte Weiterbildung wünschenswert

Tools

DATEV-Produkte

Microsoft 365

Datev-Schnittstellenkenntnisse

Jobbeschreibung

SGP Schneider Geiwitz & Partner

Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das gemeinsam die nachhaltige Weiterentwicklung von Unternehmen gestaltet.

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und die Zukunft aktiv mitprägen wollen. Bei SGP Schneider Geiwitz fördern wir Ihr Potenzial – und schaffen gemeinsam echten Mehrwert. Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

Ihre Rolle

Ganz gleich, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen - bei uns finden Sie Ihre Rolle.

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle rund um DATEV – für Kolleginnen und Kollegen wie für Mandantinnen und Mandanten – und arbeiten dabei eng mit unserer internen IT zusammen
• Sie implementieren neue DATEV-Anwendungen, richten Schnittstellen ein und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb
• Sie behalten den Überblick über Software-Updates und stellen sicher, dass Neuerungen verlässlich im Kanzleialltag ankommen
• Sie treiben die Digitalisierung von Prozessen sowie die Automatisierung der Buchführung aktiv voran – auch im Bereich Unternehmen Online
• Sie planen, organisieren und führen praxisorientierte Schulungen für Mitarbeitende durch und erstellen begleitende Schulungsmaterialien
• Sie beraten Kolleginnen und Kollegen /Mandantinnen und Mandanten technisch wie organisatorisch und sind Botschafter/in für moderne, effiziente Kanzleiprozesse

Ihre Qualifikation

Werden Sie mit Ihren Qualifikationen Teil eines interdisziplinären Teams, das sich gemeinsam für die nachhaltige Verbesserung von Unternehmen einsetzt.

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischer Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse der DATEV-Produktpalette sowie ein gutes Verständnis relevanter Schnittstellen
• Eine Weiterbildung zum Kanzlei-Organisationsbeauftragten (m/w/d) ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung – bei entsprechendem Interesse wird diese Weiterbildung durch SGP aktiv unterstützt.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsstärke, Empathie und Überzeugungsvermögen
• Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten, andere mitzunehmen und nachhaltige Lösungen zu etablieren
• Teamgeist und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Unser Angebot

Hier finden Sie alles - eine innovative Teamkultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und spürbare Benefits.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning
• Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote
• Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft