Kanzleiassistenz / Teamassistenz (d/m/d)

WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH; Nettetal; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Weiterbildungen

Bikeleasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits App

Teamevents

Zusammenfassung

WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH in Nettetal sucht eine Kanzleiassistenz/Teamassistenz (w/m/d). Sie bringen Struktur in den Kanzleialltag, arbeiten sorgfältig und gern mit Mandantinnen und Mandanten sowie Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristen- und Terminverwaltung, Mandantendatenpflege und Unterstützung bei der Digitalisierung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen, Bikeleasing, Deutschlandticket und regelmäßige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Guter Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse vorteilhaft, aber kein Muss
• Gute Englischkenntnisse vorteilhaft, Affinität für digitale Prozesse

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten sowie Behörden nach Vorlage
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge
• Formatierung und Endkontrolle von Schreiben und Berichten nach internen und rechtlichen Vorgaben
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten und Vollmachten in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Kenntnisse

MS Office

Englisch

Digitale Prozesse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte(r)

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Kanzleiassistenz / Teamassistenz (w/m/d) - Nettetal | Vollzeit oder Teilzeit

Sie bringen Struktur in unseren Kanzleialltag - mit sorgfältiger Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten sowie Behörden nach Vorlage
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge
• Formatierung und Endkontrolle von Schreiben und Berichten nach internen und rechtlichen Vorgaben
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten und Vollmachten in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Affinität für digitale Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + frei an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• Gleitzeit, Vollzeit oder Teilzeit — individuell abgestimmt
• Individuelle Weiterbildungen und Fortbildungsunterstützung
• Bikeleasing, Deutschlandticket-Zuschuss, Corporate Benefits App
• Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen
• Flache Hierarchien, kurze Wege zu den Partnern, modern ausgestattete Büroräume

Über uns

Die WWS Gruppe vereint Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. Mit rund 140 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Mönchengladbach, Aachen und Nettetal betreuen wir nationale und internationale Mandate verschiedener Branchen und Rechtsformen — am Standort Nettetal liegt unser Schwerpunkt auf dem Geschäft mit niederländischen Mandanten. Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch anwaltliche Beratung im Gesellschafts-, Arbeits- und Medizinrecht.