Kanzleiassistenz (m/w/d)

WERTE + TEAM AG; München; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Moderne technische Ausstattung

Flexible Arbeitsmodelle

Job summary

WERTE + TEAM in München sucht engagierte Mitarbeiter: Du arbeitest organisiert, sorgfältig und eigenverantwortlich in einer modernen Kanzlei für den Mittelstand.

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams im Kanzleialltag, Termin- und Kommunikationsmanagement, digitale Dokumentation und Vorbereitung von Meetings. Du gestaltest Abläufe aktiv mit und bringst dich in Prozessoptimierungen ein.

Qualifications

• TEAMzusammenhalt und ein wertschätzendes Miteinander sind dir wichtig
• Du arbeitest organisiert, sorgfältig, proaktiv und eigenverantwortlich
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du trittst freundlich sowie professionell auf
• Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du bist es gewohnt, digital zu arbeiten und siehst in der Anwendung von künstlicher Intelligenz eine große Chance

Responsibilities

• Laufende Unterstützung unseres TEAMS im organisatorischen Kanzleialltag
• Kommunikation mit Mandanten sowie professionelles Termin- und Kommunikationsmanagement
• Digitale Dokumentation, Ablage und Aufbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei internen Organisations- und Verwaltungsprozessen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, TEAMsitzungen und Kanzleiveranstaltungen
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um unsere moderne Kanzleiorganisation

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Job description

Verbindend. Herausragend. Zukunftsweisend.

Deine Zukunft bei WERTE + TEAM.

Verbindend. Herausragend. Zukunftsweisend.
Unsere Werte sind für uns keine leeren Floskeln, wie man sie viel auf den Websites von Arbeitgebern sieht. Vielmehr sind sie integraler Bestandteil und das Fundament unserer täglichen WERTEbasierten Zusammenarbeit – mit unseren Mandanten und innerhalb unseres TEAMS.

Als moderne Steuerberatungskanzlei für den Mittelstand verbinden wir hohe fachliche Qualität mit einer Arbeitsweise, die von Verantwortung, Vertrauen und echter Zusammenarbeit geprägt ist. Wir denken Prozesse neu, arbeiten digital, handeln vorausschauend und entwickeln gemeinsam Lösungen, die unsere Mandanten langfristig weiterbringen.

Diesen Anspruch haben wir auch an uns selbst als Arbeitgeber. Wir suchen keine perfekte Vita und keine klassische „Kanzleikraft“. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten, aktiv mitdenken und Lust haben, Teil einer WERTEorientierten und modernen Kanzlei zu werden.

Aufgaben

Organisation. Kommunikation. Mitgestaltung.

Dein individuelles Tätigkeitsprofil.

Du suchst ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, indem du deine organisatorischen und kommunikativen Stärken aktiv einbringen kannst? Dann erwartet dich bei uns ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und gemeinsam mit unserem TEAM wachsen kannst.

Konkret kannst du dich unter anderem auf folgende Tätigkeitsbereiche freuen:

• Laufende Unterstützung unseres TEAMS im organisatorischen Kanzleialltag
• Kommunikation mit Mandanten sowie professionelles Termin- und Kommunikationsmanagement
• Digitale Dokumentation, Ablage und Aufbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei internen Organisations- und Verwaltungsprozessen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, TEAMsitzungen und Kanzleiveranstaltungen
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um unsere moderne Kanzleiorganisation
• Weitere spannende Aufgabenbereiche, langweilig wird es dir sicher nicht

Qualifikation

Persönlichkeit vor Lebenslauf.

Unsere Erwartungen an dich.

Wir erwarten nicht, dass du bereits alles kannst oder jahrelange Erfahrung in einer Steuerkanzlei mitbringst. Was uns wichtiger ist, ist deine Einstellung, dein Qualitätsanspruch und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in neue Themen einzuarbeiten.

Von den folgenden Punkten solltest du dich ebenfalls angesprochen fühlen:

• TEAMzusammenhalt und ein WERTschätzendes Miteinander sind dir wichtig
• Du arbeitest organisiert, sorgfältig, proaktiv und eigenverantwortlich
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du trittst freundlich sowie professionell auf
• Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du bist es gewohnt, digital zu arbeiten und siehst in der Anwendung von künstlicher Intelligenz eine große Chance
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (die Fachrichtung ist dabei von untergeordneter Rolle)
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Kanzleiumfeld

Benefits

Was Zusammenarbeit bei WERTE + TEAM bedeutet.

Mehr als nur ein Arbeitsplatz.

Wer hohe Ansprüche an Zusammenarbeit, Qualität und Verantwortung hat, sollte auch als Arbeitgeber bereit sein, mehr als Standard zu bieten. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen nicht nur fachlich, sondern auch persönlich wachsen können.

Darauf kannst du dich bei WERTE + TEAM freuen:

• Eine moderne, zukunftsorientierte und WERTEbasierte Kanzlei
• Eine Duz-Kultur mit einer flachen Hierarchie und einem WERTschätzenden Miteinander
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Kanzlei aktiv mitzugestalten
• Strukturierte Prozesse und moderne Arbeitsweisen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung deiner Potenziale
• Ein professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsansprüchen
• Selbstverständlich 30 Tage Urlaub
• Moderne technische Ausstattung mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitsmodelle und eine langfristige Perspektive
• Ein TEAM, das gemeinsam wachsen und Dinge wirklich voranbringen möchte

Dein Weg zu uns.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Du möchtest Teil unseres TEAMS werden, in dem WERTE nicht nur auf der Website stehen, sondern täglich gelebt werden?