Kalkulator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projektkalkulation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Theis Gmbh; Eichenstruth; Vor Ort; EUR 47.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Private Krankenzusatzversicherung

Moderner Büroarbeitsplatz

Weiterbildung gefördert

Individuelle Karriereperspektive

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Wilhelm Theis GmbH sucht einen Kalkulator/Kaufmännischen Mitarbeiter für Projektkalkulation SHK (m/w/d) in Bad Marienberg. Sie betreuen SHK-Projekte von Anfrage bis Schlussrechnung und arbeiten an Pauschalierungen sowie Vertragsprüfungen mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C2) und sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook sowie PDF-X-Change Editor mit. Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären Umfeld wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/Industriekaufmann).
• Gutes kaufmännisches Grundwissen und analytische Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sichere Bürokommunikation.
• Begeisterung für SHK-Projekte ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sie kalkulieren und betreuen SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung.
• Sie führen Preisanfragen durch und pauschalisieren Großprojekte.
• Sie bereiten Unterlagen vor (Bürgschaft, Sicherheitsbeauftragter, Mitarbeitereinmeldungen).
• Sie prüfen Verträge, erstellen Abschlagsrechnungen, Zahlungspläne und Nachträge.
• Sie übernehmen kaufmännische und administrative Projektaufgaben inkl. digitaler Ablage.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kaufmännisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PDF-X-Change Editor

Jobbeschreibung

Kalkulator / Kaufmännischer
Mitarbeiter Projektkalkulation SHK (m/w/d)
- Vollzeit oder Teilzeit -

Bei uns erwarten Sie nicht nur Zahlen und Berechnungen, sondern eine Karriere, in der Sie mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem kommerziellen Verständnis Großes bewirken können! Als integraler Bestandteil unseres Teams haben Sie die Chance, mit präzisen Projektkalkulationen den Grundstein für den Erfolg unserer Projekte zu legen. Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Expertise in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.

Die Wilhelm Theis GmbH ist seit über 90 Jahren einer der führenden technischen Gebäudeausrüster der Region. Rund 90 Mitarbeiter sind an unserem Standort in Bad Marienberg sowie im Rahmen unserer deutschlandweiten Großprojekte - von Bürogebäuden über Einkaufszentren, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien bis hin zu Sport- und Veranstaltungsstätten - im Einsatz.

Ihre Aufgaben

• Sie kalkulieren und betreuen unsere anspruchsvollen SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
  
• In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preisanfrage bis zur Pauschalierung unserer Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellendefinition
• Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen
• Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlagsrechnungen, erstellen Zahlungspläne und schreiben Nachtrage gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter (m/w/d)
• Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen unserer Projekte, einschließlich der digitalen Ablage
• Mit unseren Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt
• Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z. B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit
• Durch ihr kaufmännisches Grundwissen sind Sie in der Lage alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen unserer Projekte kompetent und eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Bereich der Materialkunde von SHK-Betrieben, die Sie ggf. in einem Großhandel oder einem ausführenden Betrieb sammeln konnten
• Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem TGA-Betrieb gesammelt haben, freuen wir uns, ansonsten können Sie diese bei uns uneingeschränkt sammeln
• Ihre sehr guten Deutsch-Kenntnisse (C2-Level) helfen Ihnen, die anfallende kaufmännische Korrespondenz professionell und sorgfältig zu bearbeiten
• Sie sind fit um Umgang mit den Office Produkten Word, Excel, Outlook sowie auch im Umgang mit dem PDF-X-Change Editor

Unsere Benefits

Wenn Sie Lust haben eigene Ideen einzubringen, dazuzulernen und sich weiterzuentwickeln, dann sind Sie bei Wilhelm Theis GmbH genau richtig. In der kaufmännischen Betreuung der Projekte wird in einem 4-er-Team eng zusammen gearbeitet. Niemand wird alleine gelassen, sondern man hilft sich gegenseitig aus und springt für die anderen ein. Das Team feiert gerne gemeinsam, z. B. auf Betriebsfesten mit dem Gesamtteam oder im kleineren Kreis auf den Garagenpartys. Mit den E-Bikes werden gerne gemeinsame Fahrrad-Touren unternommen.

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksamen Leistungen
• Private Krankenzusatzversicherung
• Hoher Standard in der Büroausstattung sowie im Hinblick auf Tools und Programme
• Weiterbildung ist explizit gewünscht und wird uneingeschränkt gefördert
• Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen

So arbeiten und ticken wir

Bei der Firma Theis gleicht kein Tag dem anderen. Jeder Tag bietet Ihnen eine Chance, etwas Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Das Theis-Team arbeitet sehr unkompliziert zusammen, flache Hierarchien sind keine leeren Worte, sondern werden aktiv gelebt. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine starke und unterstützende Gemeinschaft, die zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Von gemeinsamen Betriebsfesten bis hin zu Fahrradtouren mit E-Bikes, das Theis-Team schafft nicht nur großartige Arbeitsergebnisse, sondern auch eine motivierende und familiäre Atmosphäre.

#Zukunft

In 4 Schritten ins Team Wilhelm Theis GmbH

Bewerbung

Ihre Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Eingangsbestätigung

Wir freuen uns darauf, Sie in einem ersten Videointerview kennenzulernen. Hierbei werden wir von unserer externen Personalerin Nieke Arendt PERSONAL CHECK unterstützt.

Vorort-Gespräch

Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem Kennenlern-Gespräch in unser Unternehmen ein. Sie haben die Möglichkeit, uns als Unternehmen und Team besser kennenzulernen und erhalten Einblicke in unseren Arbeitsalltag.

Einstellung

Herzlich Willkommen im Team von Wilhelm Theis GmbH. Ihre Kollegen führen Sie von Tag eins in die Welt der technischen Gebäudeausrüstung und Kunden ein. Wir legen viel Wert darauf, dass Sie sich ab Ihren ersten Arbeitstag bei uns so richtig wohlfühlen.

Häufige Fragen und Antworten - FAQ

Wie bewerbe ich mich bei Wilhelm Theis GmbH?

Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten?

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir?