Justiz(fach)angestellte/r (m/w/d) in einer Serviceeinheit

Schleswig-Holstein; Reinbek; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VBL Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Anbindung

Deutschlandticket-Zuschuss 30€

Zusammenfassung

Das Amtsgericht Reinbek sucht eine/n Justizfachangestellte/n zur Verstärkung des Servicebereichs. Zu Ihren Aufgaben gehört Registratur, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Akteneinsicht, Zustellungen und Protokollführung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachangestellten oder vergleichbare Laufbahnqualifikation, sichere Rechtschreibung und gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Outlook) mit. Wir bieten tarifliche Eingruppierung bis E9a TV-L, flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung (z. Bsp. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte­r) oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• gute Kenntnisse / Erfahrungen im Umgang mit den IT-Standardanwendungen (Windows, Word, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen
• sichere Rechtschreibkenntnisse
• Zudem wäre wünschenswert: soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, analytisches, strategisches Denken und Problemlösefähigkeit, Informations- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationskompetenz, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit, Befähigung zum Tastschreiben (Zehnfingersystem)

Aufgaben

• Zu den Aufgaben einer Serviceeinheiten gehören folgende Aufgaben: Registraturarbeiten durchführen
• Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgang
• Erledigung des gesamten Schreibwerkes einschließlich der dazugehörigen Nebenverrichtungen
• Fristenkontrolle
• Gewährung von Akteneinsicht
• Führen von Verzeichnissen und Listen
• Anordnung und Ausführung von Zustellungen
• Vermittlung von Zustellungen im Parteibetrieb sowie Ausführung von öffentlichen Zustellungen und Ladungen
• Anordnung und Ausführung von Ladungen
• Protokollführung einschließlich der Übertragung von Protokollen von Tonträgern
• Kostenberechnung
• Erteilung von Ausfertigungen, beglaubigten Abschriften und Abschriften oder Ablichtungen
• Aufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln, Rechtsbehelfen und Erklärungen
• Überwachung von Zahlungseingängen

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Outlook

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Organisationskompetenz

Entscheidungsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Zehnfingersystem

Rechtschreibkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung zur Justizfachangestellten oder vergleichbare Laufbahnbefähigung

Jobbeschreibung

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 30.10.2026 Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 5 - TV-L E 9a Teilzeit/Vollzeit: beidesmöglich Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: befristet Befristet für: 20 Monat/e Einsatzort: Parkallee,21465 ReinbekDirektor des Amtsgerichts ReinbekHerr KynhoffE-Mail : [e-mail]. : [phone]Öffentliche StellenausschreibungAlle öffnenÜber unsIhre AufgabenDas bringen Sie mitWir bieten IhnenWir freuen uns auf Sie!Jetzt bewerben!Über unsDas Amtsgericht Reinbek ist eines der 22 Amtsgerichte des Landes Schleswig-Holstein mit derzeit etwa 60 Beschäftigten. Das Amtsgericht befindet sich im Zentrum von Reinbek und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das Amtsgericht ist unter anderem zuständig für Zivil-, Straf-, Familien-, Nachlass-, Grundbuch-, Betreuungs- und Vollstreckungsangelegenheiten.Ihre AufgabenZu den Aufgaben einer Serviceeinheiten gehören folgende Aufgaben:Registraturarbeiten durchführenAufgabenorientierter Einsatz von Informations- und KommunikationstechnikenErteilung von AuskünftenBearbeitung des Posteingangs und PostausgangsErledigung des gesamten Schreibwerkes einschließlich der dazugehörigen NebenverrichtungenFristenkontrolleGewährung von AkteneinsichtFühren von Verzeichnissen und ListenAnordnung und Ausführung der ZustellungenVermittlung von Zustellungen im Parteibetrieb sowie Ausführung von öffentlichen Zustellungen und LadungenAnordnung und Ausführung von LadungenProtokollführung einschließlich der Übertragung von Protokollen von TonträgernKostenberechnungErteilung von Ausfertigungen, beglaubigten Abschriften und Abschriften oder AblichtungenAufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln, Rechtsbehelfen und ErklärungenÜberwachung von ZahlungseingängenDie Aufzählung ist nicht abschließend und kann je nach Einsatz variieren.Das bringen Sie mitVoraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung (z. Bsp. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r) oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamtgute Kenntnisse / Erfahrungen im Umgang mit den IT-Standardanwendungen (Windows, Word, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzensichere RechtschreibkenntnisseZudem wäre wünschenswert:soziale Kompetenz und Teamfähigkeitanalytisches, strategisches Denken und ProblemlösefähigkeitInformations- und KommunikationsfähigkeitOrganisationskompetenzEntscheidungs- und DurchsetzungsfähigkeitKonfliktfähigkeit und BelastbarkeitBefähigung zum Tastschreiben (Zehnfingersystem)Wir bieten IhnenBei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9a TV-L möglich.Die Stelle ist befristet bis zum 31. Juli 2028. Eine Verlängerung der Befristung bzw. eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt, sobald die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen.Darüber hinaus bieten wir:ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrumein kollegiales Arbeitsklimaein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungenergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit flexibel zu arbeiten30 Tage Urlaub im Jahrein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagementeine sehr gute Anbindung an den ÖPNVArbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 30 EuroWir freuen uns auf Sie!Die Beschäftigung ist in Vollzeit (= 38,7 Wochenstunden) vorgesehen. Teilzeit ist möglich.Jetzt bewerben!Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum30.10.2026an den Direktor des Amtsgerichts Reinbek – Der Geschäftsleiter – Parkallee 6, 21465 Reinbek gerne in elektronischer Form an [e-mail]. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren und bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil stehen Ihnen der Geschäftsleiter Herr Kynhoff und der stellvertretende Geschäftsleiter Herr Bruhn gern zur Verfügung.Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.Letzte Aktualisierung am: 02.10.2026