(Junior) Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Deutsche Bahn; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Deutsche Bahn sucht am Standort Berlin eine/n (Junior) Vertrags- und Nachtragsmanager:in. Du steuerst gemeinsam mit der Projektleitung das Vertrags- und Nachtragsmanagement, prüfst Nachträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und holst Stellungnahmen ein.

Zu deinen Aufgaben gehört die Bewertung von Vertragsabweichungen, das Sichern von Fristen und Prozessen sowie die Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement, baubetriebliche Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicheres Anwenden von VOB, BGB, HOAI und EU-Vergaberecht in der Praxis.
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch in komplexen Projekten.
• MS Office sicher; SAP, iTWO oder DOXiS von Vorteil.

Aufgaben

• Gemeinsam mit der Projektleitung steuerst du das Vertrags- und Nachtragsmanagement und prüfst Nachträge auf Vollständigkeit, Anspruchsgrundlage und Plausibilität.
• Du holst fachliche Stellungnahmen ein, bewertest Vertragsabweichungen und bereitest verhandlungsfähige Nachträge auf.
• Du sorgst dafür, dass Fristen, Prozesse und Qualitätsvorgaben im Nachtragsmanagement eingehalten werden.
• Du prüfst Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, erkennst Nachtragsrisiken frühzeitig und minimierst sie.
• Du bereitest Nachtragsverhandlungen vor, dokumentierst Ergebnisse und begleitest die Umsetzung der Maßnahmen.
• Du wirkst aktiv an der Abwehr unberechtigter Forderungen mit und setzt berechtigte Ansprüche durch.
• Du unterstützt das regelmäßige Berichtswesen und dokumentierst vertragliche Vorgänge transparent.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Nachtragsmanagement

Verhandlungsführung

Dokumentation

Excel

SAP

Ausbildung

Bauingenieurwesen/Baumanagement/Wirtschaftsingenieurwesen (Schwerpunkt Bau)

Tools

SAP

iTWO

DOXiS

Jobbeschreibung

(Junior) Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Vertrags- und Nachtragsmanager:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Gemeinsam mit der Projektleitung steuerst du das Vertrags- und Nachtragsmanagement und prüfst eingehende Nachträge auf Vollständigkeit, Anspruchsgrundlage und Plausibilität
• Du holst fachliche Stellungnahmen ein, bewertest Vertragsabweichungen und sorgst für eine verhandlungsfähige Aufbereitung der Nachträge
• Mit deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass alle Fristen, Prozesse und Qualitätsvorgaben im Nachtragsmanagement eingehalten werden
• Du unterstützt bei der Prüfung und Bewertung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, um potenzielle Nachtragsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren
• In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektmanagement und Rechtsabteilung bereitest du Nachtragsverhandlungen vor, dokumentierst die Ergebnisse und begleitest die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
• Du wirkst aktiv an der Abwehr unberechtigter Forderungen mit und hilfst, berechtigte Ansprüche des Auftraggebers erfolgreich durchzusetzen
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das regelmäßige Berichtswesen und sorgst für eine transparente Dokumentation aller vertraglichen Vorgänge im Projekt

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement und bist mit baubetrieblichen Abläufen sowie der Bewertung technischer und wirtschaftlicher Zusammenhänge vertraut
• Die Anwendung relevanter Vorschriften wie VOB, BGB, HOAI und EU-Vergaberecht ist dir vertraut und du kannst sie sicher in der Praxis umsetzen
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich – dabei verlierst du auch in komplexen Projekten nie den Überblick
• Im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) bist du sicher; Erfahrungen mit SAP, iTWO oder DOXiS sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit aus und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Familie Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.